在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，这一变革如同一股强劲的东风，推动着企业财务数智化转型成为迫在眉睫的关键任务。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其先进卓越的合思档案管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢解决财务档案管理难题的方案，助力企业实现降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。
好想你：传统财务档案管理的困境之局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。这家企业规模宏大，拥有超过1000名员工，在全国范围内布局了400多家门店，旗下有18家归档主体，零售网点多达2W +，年凭证数高达3.6W +，品牌价值更是高达154.21亿元。然而，在这辉煌成就的背后，企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。
传统的财务档案管理模式，如同一个陈旧复杂的迷宫，让企业深陷其中难以自拔。归档工作犹如一场艰难的马拉松，繁琐且效率低下，大量的纸质档案需要人工逐一整理、分类、装订，耗费了财务人员大量的时间和精力。查找档案更是如同大海捞针，当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，不仅浪费了宝贵的时间，还可能因为查找不及时而影响业务的正常开展。
成本问题也是企业面临的一大痛点。纸质档案的存储需要大量的空间，租赁档案室、购买存储设备等都需要投入不菲的资金。同时，档案的保管、维护也需要一定的人力和物力成本。而且，传统的档案管理方式还存在合规风险，难以满足日益严格的监管要求。在这样的情况下，好想你迫切需要一种高效、智能的财务档案管理解决方案，来打破这一困境之局。文档自动化管理成为了企业摆脱困境的希望之光。
合思方案：开启文档自动化管理的智慧之门
合思敏锐地洞察到了好想你健康食品股份有限公司面临的业务痛点，迅速为其量身定制了一套全面且极具针对性的解决方案，如同为企业打造了一把开启智慧之门的金钥匙，引领企业进入文档自动化管理的新时代。
- 数据同源打破壁垒
合思的解决方案首先致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理中，不同系统之间的数据往往相互孤立，形成了一个个信息孤岛。财务人员在查询和使用数据时，需要在多个系统之间来回切换，不仅操作繁琐，还容易出现数据不一致的问题。
合思档案管理平台通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的实时共享和同步。财务人员只需在一个平台上，就可以便捷地利用这些数据，一键联查相关信息。这就如同在不同的信息孤岛之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动，大大提升了工作效率。文档自动化管理在这一过程中发挥了核心作用，它使得数据的采集、处理和存储都实现了自动化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
- 自动组装助力审计
审计工作是企业财务管理中的重要环节，传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力。合思的解决方案针对这一问题，实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。
在合思档案管理平台上，系统会自动根据审计要求，将相关的档案数据进行组装和整理，形成一套完整的审计资料。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在平台上查阅和分析这些数据，大大提升了审计效率。同时，自动组装的档案资料也更加规范、准确，减少了审计过程中的误差和风险。文档自动化管理让审计工作从繁琐的人工操作中解放出来，实现了智能化、高效化。
- 实物管理高效匹配
除了电子档案的管理，实物档案的管理也是企业面临的一大难题。合思的解决方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。
在合思的虚拟档案库房中，每一份实物档案都有对应的电子标签和二维码。当查阅者需要查询某一份实物档案时，只需在平台上输入相关信息，系统就可以快速定位到该档案的存放位置。同时，通过扫描二维码，还可以获取该档案的详细信息，包括档案内容、存放时间、借阅记录等。这就如同为每一份实物档案都配备了一个智能身份证，让实物档案的管理变得更加便捷、高效。文档自动化管理在实物档案管理中的应用，使得企业能够更加精准地掌握实物档案的动态，提高了档案的利用率和安全性。
显著成效：见证文档自动化管理的强大威力
合思档案解决方案的实施，如同一场及时雨，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，让企业深刻见证了文档自动化管理的强大威力。
- 时间成本大幅降低
通过合思档案管理平台的应用，好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。在传统的管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案的归档、查找和整理工作。而在实施合思解决方案后，文档自动化管理让这些工作变得轻松高效。据统计，企业减少了90%的人工耗时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部在接收档案方面的管理耗时也减少了80%。以往，总部需要花费大量的时间对各部门提交的档案进行审核和整理，而现在，通过系统的自动化处理，档案可以快速准确地传递到总部，大大提高了工作效率。借阅管理的耗时也减少了67%，借阅流程变得更加简单快捷，借阅者可以在短时间内获取所需的档案。
- 综合成本显著节约
成本节约是合思解决方案带来的另一大显著成效。在传统的财务档案管理模式下，企业需要投入大量的资金用于档案的存储、保管和维护。而合思的文档自动化管理解决方案，通过实现电子档案的存储和管理，大大减少了对纸质档案的依赖，降低了存储成本。同时，由于工作效率的提高，企业也减少了人力成本的投入。
据估算，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约。文档自动化管理不仅为企业带来了经济效益，还提升了企业的竞争力。
展望未来：合思引领文档自动化管理新征程
合思档案解决方案为好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营的目标，如同为企业插上了一双腾飞的翅膀，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和丰富的行业经验，如同一位领航者，引领更多企业踏上文档自动化管理的新征程。合思深知，在当今数字化时代，企业的发展离不开高效的财务管理和先进的技术支持。
合思将不断加大研发投入，持续优化档案管理平台的功能和性能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时，合思也将积极与企业合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制更加个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨选择合思，让合思的文档自动化管理解决方案为您的企业带来全新的变革。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案管理平台，深入了解合思的解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。
