在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，其中财务审批自动化更是发挥了重要作用。
科技先锋动力源的企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
传统财务模式的困境突围
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却带来了一系列问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难。员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，这不仅耗费大量时间，还容易出错。财务人员手工录入报销数据，发票验真、查重等手工操作也极易出现失误，使得基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散在多个系统中，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这对企业的决策造成了很大的阻碍。
业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。不同的费用支付方式也增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题使得动力源的财务审批效率低下，成本居高不下，财务审批自动化迫在眉睫。
合思解决方案的智慧之光
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，推动财务审批自动化。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据壁垒，让财务信息能够更加流畅地流转，为财务审批自动化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务审批的效率，实现了财务审批自动化的重要突破。 -
强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了财务审批自动化的水平。
实施过程的步步为营
合思团队在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，与动力源进行深入沟通，全面了解其业务流程和需求。这一步骤确保了解决方案能够贴合动力源的实际情况，为后续的实施奠定了良好的基础。
然后，进行系统集成工作，将HR、BPM等系统与合思费控进行对接。这一过程需要精确的技术操作和严格的测试，以确保系统之间的无缝连接和数据的准确传输。
接着，对员工进行培训，使他们熟悉无需报销等功能。培训内容包括系统的操作方法、流程的优化等，让员工能够快速适应新的财务审批模式。
在使用过程中，合思团队不断优化系统，确保功能稳定运行。通过实时监测系统的运行情况，及时解决出现的问题，不断提升系统的性能和用户体验，保障财务审批自动化的顺利进行。
显著成果的效益彰显
通过合思解决方案的实施，动力源在财务审批自动化方面取得了显著的成果和效益。
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效率飞升成本降低
应用合思解决方案后，动力源的效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，让企业能够在当前经济环境下更加稳健地发展。 -
员工体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。 -
财务工作轻松高效
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，真正实现了财务审批自动化的价值。 -
管理决策精准高效
动力源的管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精准，能够更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
客户评价的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了财务审批自动化为企业带来的巨大价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务审批自动化，降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
