2023 年疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，在业务蓬勃拓展的同时，企业也面临着业务扩张与成本控制的双重挑战，众多行业痛点逐渐浮出水面。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业应对这些难题提供了有力支持。
行业痛点：差旅费控困境凸显
在企业的差旅及费控领域，成本高、效率低、管控难等问题犹如三座大山，压得企业喘不过气来。
在成本方面，商务消费市场风云变幻，价格犹如脱缰之马一路飙升。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也显著增加，企业的差旅成本犹如雪球般越滚越大。
效率问题同样不容忽视。发票数据处理成为了企业的一大难题，大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统。员工往往自行订票，使得企业对差旅过程的掌控力大打折扣。
而在管控层面，事前管控的缺失犹如一颗定时炸弹，随时可能引发费用失控的危机。费用分析更是困难重重，数据整合难度大，口径不统一，订单超标和发票合规风险如影随形，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案概述：全方位数智化服务破局
合思深知企业的痛点所在，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心的敏捷财务收支管理平台，宛如一个智慧的中枢系统，将广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新完美融合。特别是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业的差旅及费控管理带来了一场革命，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：数智赋能精细管控
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预算管控：精准把控每一笔开销
企业可以通过合思的系统，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。这就如同为企业的财务支出装上了一个精准的阀门，确保每一笔开销都在预算的合理范围内。 -
消费标准自动控制：高效规范差旅消费
高达 98.24%的企业选择开启差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的管家，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，确保消费符合企业设定的标准，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略：激励员工节省成本
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，还打造了合思商城“合力省”。这不仅为企业节省了成本，还激励员工积极参与到企业的成本控制中来，形成了一种良好的企业氛围。 -
数智化功能：提升财务处理效率
在发票数据处理方面，合思的数智化功能发挥了巨大的作用。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等功能，让发票数据处理变得更加高效、准确。员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，大大提高了工作效率。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本降低：精打细算节省开支
通过各种管控策略和消费策略，合思帮助企业降低了酒店、机票等费用，减少了超标订单的发生。企业在差旅成本上的支出得到了有效控制，节省了大量的资金，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
效率提升：快速响应业务需求
发票数据处理的自动化和智能化，减少了人工处理发票、单据的时间。报销、支付、财务核算等环节的效率得到了大幅提升，企业能够更加快速地响应业务需求，提高了企业的运营效率。 -
合规增强：筑牢财务安全防线
合思的解决方案降低了发票合规风险，加强了对费用的管控和分析。企业的经营活动更加符合法律法规的要求，财务安全得到了有效保障，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
员工满意度提高：营造良好工作氛围
合思为员工提供了更多的福利和便利，如消费红包、自动计算差旅补贴等。员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善，满意度大幅提高，从而更加积极地投入到工作中，为企业创造更大的价值。
典型场景：精准解决企业难题
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连锁经营企业：优化差旅体验与管理
连锁经营企业常常面临员工出差体验差、财务核算费时、管理难度大等问题。合思的解决方案为这些企业提供了有效的解决途径。通过优化差旅流程、提高财务核算效率、加强管理力度，连锁经营企业能够为员工提供更好的出差体验，同时降低管理成本。 -
差旅需求大的企业：应对价格波动挑战
对于差旅需求大的企业来说，酒店价格上涨、差标调整困难等问题是他们面临的主要挑战。合思凭借其强大的资源整合能力和灵活的差标管理功能，帮助企业应对这些挑战。企业能够在保证差旅质量的前提下，有效控制差旅成本。
客户成功案例：实力见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大威力，为企业的发展注入了强大的动力。 -
连锁经营企业接入合思商城：满意度飙升投诉率大降
一家连锁经营企业接入合思商城后，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城为企业提供了更加便捷、高效的消费渠道，员工的需求得到了更好的满足，企业的管理也更加顺畅。 -
使用合思商城“合力省”的企业：成本显著降低
使用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一系列的数据表明，合思商城“合力省”为企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。 -
实现差旅补贴自动化的企业：报销满意度大幅提升
某企业实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。差旅补贴自动化不仅提高了员工的满意度，还减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案如同一盏明灯，为企业提供了一条切实可行的出路。企业通过合思的敏捷财务收支管理平台，能够在发票数据处理等方面实现高效、准确的操作，从而更好地应对市场的挑战。
如果您也想体验合思解决方案带来的诸多优势，不妨免费试用我们的产品，让合思陪伴您的企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
