在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为了提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位睿智的领航员，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思的财务报销系统如何为企业量身定制卓越的财务数字化解决方案。
汉威科技的财务痛点困局
汉威科技集团作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，亦是物联网解决方案的优质提供商。然而，作为一家集团性企业，汉威科技在财务管理的征程中遭遇了诸多棘手的挑战，宛如航行在波涛汹涌的大海中，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多重暗礁。
支出散落多系统使得预算统计难上加难。在汉威科技的财务管理体系中，支出数据如同散落在各个角落的珍珠，分布于多个不同的系统之中。这就导致了预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针，难以将所有的数据进行有效的整合与分析，预算的收口工作变得异常艰难。
对公付款与合同管理的脱节，让票款进度的把控成为了一场噩梦。在实际业务操作中，对公付款和合同管理就像是两条平行线，缺乏有效的衔接。这使得企业在处理票款进度时，无法及时准确地掌握相关信息，增加了财务风险。
集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座沉重的大山。大量的发票需要人工逐一进行校验，账务处理也需要耗费大量的人力和时间，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思财务报销系统的破局之道
面对汉威科技的诸多财务难题，合思的财务报销系统犹如一把万能钥匙，为其开启了全新的财务管理之门。
- 预算管控的智慧魔方
合思的财务报销系统整合了第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系。通过巧妙的单据信息转换，系统能够对预算进行精准校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛，能够实时监控预算的执行情况，确保预算的合理使用。
在实际操作中，员工在提交报销申请时，系统会自动对预算进行校验。如果超出预算，系统会及时发出预警，提醒员工和管理人员进行调整。这种预算校验前置到提交环节的方式，有效地落地了预算管控，防止了费用的超标，为企业的成本控制提供了有力保障。
- 对公付款的高效协同
合思的财务报销系统建立了完善的合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统。这使得企业能够实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。
当企业进行对公付款时，系统会自动关联相关合同信息，确保付款的准确性和合规性。同时，系统会实时更新付款和回票进度，让管理人员能够随时掌握业务动态。这种高效的协同机制，大大提高了财务付款的效率，减少了人为错误和风险。
- 发票处理的智能引擎
合思的财务报销系统具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等操作，大大提高了发票识别的效率。
员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并自动进行验真。同时，系统还能对发票进行分类和整理，方便财务人员进行账务处理。这种智能的发票处理方式，不仅节省了大量的时间和人力，还提高了发票处理的准确性和合规性。
- 财务凭证的自动生成
合思的财务报销系统通过标准的EAI插件，能够与企业的ERP系统进行无缝对接。在完成报销流程后，系统会自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。
这就好比为企业的财务处理安装了一台自动化的生产线，大大提高了财务核算的效率。同时，自动生成的财务凭证准确无误，避免了人工操作可能带来的错误，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
汉威科技的显著转型成果
在应用了合思的财务报销系统之后，汉威科技犹如一艘经过改造升级的巨轮，在财务领域的航行变得更加顺畅，取得了令人瞩目的显著成果。
- 财务核算效率的飞跃提升
合思的财务报销系统实现了多端系统的统一收口。原本分散在3个不同系统中的财务数据，如今整合到了合思的一个系统之中。这使得财务核算工作变得更加高效，财务核算效率提升了60%。
员工在提交报销申请时，无需再在多个系统之间切换，只需在合思的系统中即可完成所有操作。财务人员在处理报销时，也能够更加便捷地获取相关数据，大大节省了时间和精力。
- 财务付款效率的极速攀升
合思的财务报销系统优化了对公付款流程，实现了付款与合同管理的高效协同。这使得财务付款效率得到了极大的提升，提升幅度高达90%。
企业在进行对公付款时，系统会自动根据合同信息生成付款申请，并进行审批。整个流程快速便捷，大大缩短了付款周期，提高了供应商的满意度。
- 业务管控的全面升级
合思的财务报销系统对企业的业务管控进行了极致的提升。它实现了对多种业务场景的有效监控，让企业能够及时发现和解决问题。
预算检验前置到提交环节，有效地落地了预算管控，防止了费用的超标。同时，系统对报销流程进行了规范，加强了费控管理，减少了费控失控的情况。这使得企业的财务管理更加严谨、规范，为企业的健康发展提供了有力保障。
汉威科技与合思的携手合作，无疑是一场双赢的典范。它充分彰显了合思财务报销系统的强大有效性和高度实用性。在未来的征程中，合思将始终如一地秉持以客户为中心的服务理念，如同一位不知疲倦的工匠，不断雕琢和打磨产品与服务，持续创新和优化，为更多企业的财务数智化转型之路铺就坚实的基石。
如果您的企业也正在为财务数字化的难题而困扰，不妨立即选择合思的财务报销系统，开启一场高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务报销系统，亲身体验其带来的卓越价值。
