在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程仿若错综复杂的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行的不透明,更是像隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业运营带来风险。这些痛点严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业指引出一条降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
行业痛点大揭秘
在企业努力迈向财务数字化转型的征程中,一系列棘手问题如影随形。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了难以打破的数据孤岛。费用管控如同无头苍蝇,找不到有效的方法,导致资金使用效率低下。报销流程繁琐复杂,员工在其中疲于奔命,财务人员也被大量的基础工作压得喘不过气。预算执行缺乏透明度,管理者难以实时掌握资金的流向和使用情况,决策缺乏准确的数据支持。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,员工报销周期漫长,工作效率低下。汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的困扰。这些问题在众多企业中普遍存在,严重影响了企业的发展。
解决方案全景图
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务服务。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了业财融合。预算管控功能则像一位精准的舵手,能够实时监控资金的使用情况,确保每一笔资金都用在刀刃上。发票智能校验功能提高了发票识别的效率,减少了人工错误。自动生成凭证功能则让财务人员告别了繁琐的手工操作,提高了工作效率。
核心功能亮点剖析
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工的幸福感大幅提升。 -
系统集成畅通无阻
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享。企业可以根据自身需求,灵活配置系统,提高工作效率。 -
预算管控精准护航
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的项目预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时预警。在项目预算管理过程中,管理者可以随时掌握预算的执行情况,及时调整策略,确保项目预算的合理使用。 -
发票智能校验高效准确
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率和准确性,减少了人工错误,为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证轻松高效
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证。这一功能让财务人员告别了繁琐的手工操作,提高了工作效率。在项目预算管理中,自动生成凭证可以及时准确地记录项目的收支情况,为管理者提供准确的财务数据。
用户收益大丰收
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员工体验升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,填报时间减少,操作体验得到了极大的提升。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金压力,幸福感增强。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。 -
财务减负增效
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们减轻了巨大的工作压力。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理决策优化
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息,从而做出高效、及时、准确的决策。在项目预算管理中,管理者可以根据实时数据调整项目策略,确保项目的顺利进行。
典型场景全解析
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多元场景灵活应对
合思的解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、项目预算管理、系统集成、报表分析等。无论是哪种场景,合思都能够提供针对性的解决方案,满足企业的不同需求。 -
行业场景精准适配
在不同的行业中,合思的解决方案也有着出色的表现。集团型公司可以通过合思实现项目预算管理的统一管控,提高管理效率。高端制造企业可以借助合思实现项目预算 + 费控标准的落地,确保项目的顺利进行。医药企业可以利用合思对学术会议费用进行管控,提高资金使用效率。
客户成功案例见证
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动力源的华丽转身
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在项目预算管理方面,动力源能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。 -
汉威科技的高效变革
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。在项目预算管理方面,汉威科技能够实时掌握项目的资金使用情况,做出更加准确的决策。 -
派克新材的卓越提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在项目预算管理方面,派克新材能够更加精准地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点,尤其是在项目预算管理方面,能够帮助企业实现精准管控、降本增效。如果您的企业也正在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷!