在当今竞争白热化的商业环境中,企业在财务与管理领域面临着重重挑战。费用管控如同乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行也常常偏离轨道。这些问题如同顽疾,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,为企业资金流动管理的困境带来了曙光。
行业痛点:资金流动管理的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的难题。大量自研系统仿佛一座座孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通,使得资金流动管理如同在迷雾中摸索。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,让资金的流向和使用情况难以实时掌握。
对于集团型公司而言,支出散落在多个系统中,预算统计就像一场没有尽头的拼图游戏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,资金流动管理的效率被严重拖后腿。
当企业处于高速发展阶段,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如泰山压顶。保密单位对数据安全要求极高,但多系统应用和信息流转依靠人工卷抄,资金流动管理的安全性和准确性面临严峻考验。
解决方案概述:合思开启资金流动管理新篇
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,能打开企业资金流动管理的重重枷锁。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,让数据自由流动,为资金流动管理提供了坚实的基础。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动企业财务数字化转型的列车快速前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是从根本上改变了传统的报销模式,让资金流动更加高效、透明。
核心功能亮点:资金流动管理的强大利器
- 系统集成:打破数据孤岛
合思系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行数据同步,实现多系统一站式新体验。就像动力源的案例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得资金流动管理所涉及的数据能够在不同系统之间无缝对接,提高了工作效率,也让资金的流向更加清晰可查。 - 无需报销:高效资金流转
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让资金流动更加顺畅,减少了中间环节的繁琐和人为错误,提高了资金使用效率。 - 预算管控:精准资金把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给资金流动装上了一个精准的导航仪,让企业能够实时掌握资金的使用情况,避免超支和浪费。 - 发票智能校验:保障资金安全
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。在资金流动管理中,发票是重要的凭证,合思的发票智能校验功能能够确保发票的真实性和合规性,保障资金的安全流转。 - 自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到资金流动管理的分析和决策中。 - 合思商城:节省资金成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅提高了员工的满意度,也让资金的使用更加合理,实现了资金流动管理的优化。 - 合思BI:数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的分析,企业能够及时调整资金流动管理策略,为业务决策提供有力的数据支撑。
用户收益:资金流动管理的多方共赢
- 员工:轻松高效体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的压力。移动端OCR识别功能更是显著缩短了报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工能够将更多的精力投入到工作中。 - 财务:减负增效升级
财务人员从此告别了发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多时间用于更有价值的资金流动管理分析和决策。一键导出系统内合规的财务凭证,无需再花费时间在填单、制单、贴发票等基础琐事上,还减少了企业查阅档案所需的大量时间,能够实时查看企业内部财务管理第一手信息。 - 管理:全程管控决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让资金流动管理更加科学、合理。
典型场景:资金流动管理的广泛应用
合思的解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在这些场景中实现资金流动管理的优化和升级。
客户成功案例:资金流动管理的实证典范
- 动力源:通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的几周缩短至正常水平,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,资金流动更加高效。
- 汉威科技:采用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,资金流动更加顺畅。
- 派克新材:合思费控与银企直连的结合,让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,资金的使用更加精准。
- 江西中机:使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,资金流动更加灵活。
- 李群自动化:合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的组合,让单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,资金流动管理更加高效。
- 海威茨:合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联的应用,使报销周期从1个多月大幅缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,资金流动更加便捷。
- 雄帝科技:借助合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理大量发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果,资金流动更加有序。
- 亿嘉和:合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台的使用,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,资金流动管理更加科学。
- 可孚医疗:合思费控、银企直联和开放平台的组合,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番,资金流动更加高效。
- 赛傲生物:使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,资金的使用更加合理。
- 泽璟制药:合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联的应用,累计服务众多学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,资金流动管理更加高效。
- 斯利安:合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联的结合,使业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,资金流动更加规范。
- 医百科技:通过合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,资金流动更加顺畅。
- 中亦科技:合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台的使用,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%,资金流动管理更加高效。
- 长亭科技:合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联的组合,使财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%,资金流动更加有序。
- 奥比中光:合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程等,让资金流动管理更加顺畅。
- 帆书:合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联的应用,活跃用户众多,系统内部单据量庞大,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,资金流动管理更加高效。
- 紫光云:合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,资金流动更加便捷。
- 噢易云:合思费控、合思付款、合思商城和银企直联的使用,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,资金流动更加合理。
- 百胜软件:合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台的组合,结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。
- 猫人:合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台的应用,财务核算效率提升了85%,报销效率从漫长的60天缩短至6天,月均处理单据量翻番,资金流动更加高效。
- 尚品食品:合思费控、合思商城、合思BI的使用,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效,资金流动更加合理。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在资金流动管理方面的有效性和可靠性。如果您的企业也正在面临财务与管理上的难题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,提升企业运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让资金流动管理更加科学、高效。