在数字经济蓬勃发展的浪潮中，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证的数字化变革之门已经开启，然而，企业在电子凭证管理的征程上却遭遇了重重阻碍。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，精心推出了一系列解决方案，助力企业跨越难关，迈向财务数字化的新征程。
产品背景：探寻费用归档标准的时代需求
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟。
在实际操作中，企业存在着一些误区。部分企业采用逆数字化方式，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有一些企业选择伪数字化手段，把电子凭证转换成图片文件入账；更有企业处于非数字化阶段，电子凭证需要手工查验其合法真实性。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险。报销入账流程明显滞后于政策的步伐，员工对电子凭证相关政策的认知也严重不足。这些问题的存在，使得企业迫切需要一套科学合理的费用归档标准，以规范电子凭证管理，提升财务工作效率。
解决方案：构建费用归档标准的智慧蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思致力于制定统一的会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化进程。通过这一举措，实现电子凭证从开具、接收到报销、入账和归档的全流程闭环管理。
在费用归档标准的构建方面，合思以先进的技术和理念为支撑。其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过统一的标准和流程，确保企业的费用归档工作更加规范、高效。
核心功能：解锁费用归档标准的强大优势
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务引擎”，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
在费用归档标准的执行上，合思具有显著的优势。首先，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。无论是企业的日常办公费用，还是差旅费用，都能在这个生态系统中得到有效的管理和归档。
其次，合思利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据与版式分离，大大提升了存储和利用效率。这不仅节省了企业的存储空间，还方便了数据的查询和使用。
再者，合思推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在费用归档过程中，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
此外，合思还具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线以及全天候的客户服务热线。这些优势使得企业能够更加轻松地实施费用归档标准，提升财务管理水平。
应用场景：见证费用归档标准的卓越成效
合思的解决方案适用于各类企业的财务数字化转型。无论是国民经典零食品牌，还是头部数字阅读品牌，亦或是世界500强旗下教育服务品牌，都能从合思的解决方案中受益。
这些企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。通过建立科学合理的费用归档标准，企业节约了大量的差旅费用，提升了财务入账效率，实现了财务全流程数字化闭环。同时，降低了企业的运营成本，提高了管理效能。
在费用归档标准的实施过程中，合思根据不同企业的特点和需求，提供了个性化的解决方案。这使得企业能够更好地适应市场变化，提升自身的竞争力。
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点。通过建立统一的费用归档标准，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用归档标准带来的高效与便捷。
