在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着合规管理难、成本居高不下、用户体验不佳等诸多暗礁险滩。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘先进的巨轮,带来了破局的有效解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,尤其在费用透明度提升方面表现卓越。
破局之钥:合思解决方案全景
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现业财深度融合,如同将分散的珍珠串成一条美丽的项链,让财务与业务紧密相连,为企业的发展提供坚实的支撑,同时也极大地提升了费用透明度。
核心功能:打造费用透明的坚固壁垒
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全场景消费生态聚合
合思打造的全场景聚合消费生态,犹如一张巨大而细密的网,覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。无论员工是在出差途中的机场消费,还是日常工作中的用餐开销,亦或是企业的采购活动,都能在这个生态中得到有效的管理和监控,费用透明度得到了显著提升。 -
开放业财连接生态搭建
开放的业财连接生态涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。它就像一座桥梁,将企业的业务与财务紧密连接起来,使得每一笔业务交易都能清晰地反映在财务数据中,让企业管理者能够实时了解业务的财务状况,费用透明度一目了然。 -
PaaS平台强大赋能
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。这些功能就像一群训练有素的智能助手,能够自动处理和分析财务数据,确保费用信息的准确性和及时性,进一步提升了费用透明度。 -
多系统无缝连接
合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多种系统的连接,打破了信息孤岛。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让各个系统之间的数据能够自由流动和共享,使得费用信息更加透明、可追溯。 -
无需报销分级标准精准把控
无需报销分级标准包括L1 – L5不同等级,实现了消费即合规,采购即报销。通过这种精准的分级管理,企业能够对每一笔费用进行严格的把控,确保费用的合理性和合规性,有效提升了费用透明度。 -
合思产品功能各展神通
合思旗下的各产品功能丰富多样,各有千秋。合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都清晰可见,费用透明度大大提高;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅和企业消费更加规范和透明;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,使得费用相关的档案资料能够得到妥善保存和查询,进一步提升了费用透明度;收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,确保每一笔收支都有迹可循;合思付款、收款、BI各有独特功能和流程,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持,费用透明度得到了全面提升。
用户收益:费用透明带来的多重红利
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过提升费用透明度,老板能够清晰地了解企业的每一笔费用支出,及时发现潜在的成本浪费问题,做出更加明智的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。合思实现了费控、付款、回款、发票等管理的智能化,智能识别风险。费用透明度的提升让财务人员能够更加轻松地处理财务数据,及时发现异常费用,有效防范财务风险。 -
员工:省事省心轻松办公
员工在合思的平台上因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这种便捷的体验不仅节省了员工的时间和精力,还让员工能够更加专注于工作。同时,费用透明度的提升也让员工对自己的费用支出有了更清晰的了解,增强了员工的满意度和归属感。
典型场景:费用透明的真实写照
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消费场景:便捷高效一目了然
员工因公出差时,在合思商城进行线上订购或使用易商卡线下消费,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,每一个动作都精准而有序,费用透明度在这个过程中得到了充分体现。员工无需为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够对每一笔出差费用进行实时监控和管理。 -
业务场景:合规高效无缝衔接
企业进行采购、销售等业务时,通过合思平台实现合同管理、收支管理、预算管控等,确保业务流程合规、高效。费用透明度在业务场景中起到了至关重要的作用,它让企业能够清晰地了解每一笔业务交易的费用情况,及时调整业务策略,避免不必要的费用支出。
客户成功案例:费用透明的有力见证
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。费用透明度的提升让动力源能够更加精准地控制成本,优化资源配置,提高了企业的运营效率和竞争力。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记通过合思平台,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。费用透明度的提升让徐福记能够对差旅费用进行精细化管理,及时发现并纠正不合理的费用支出,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效能飞跃
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。费用透明度的提升让企业能够更加清晰地了解档案管理相关的费用支出,优化档案管理流程,提高了档案管理的效率和效益。
在费用透明度提升的道路上,合思已经取得了显著的成果。如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在费用透明度提升方面迈出坚实的一步。