智能差旅管理助力赛傲生物财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，助力众多企业实现了财务流程的深度优化以及效率的大幅提升。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，并带来显著成效的。

赛傲生物：财务痛点待解

赛傲生物是一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务方面逐渐暴露出诸多痛点。

采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的小岛，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。流程混乱难以统一，员工差旅和行政部门物品采购审批流程冗长，预算超标情况时有发生，就像一辆失去方向的列车，在混乱中艰难前行。

粗放管理使得核算工作困难重重。员工提报申请单模板单一，财务部门在溯源、审核和归类工作上举步维艰。财务基础工作量巨大，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，仿佛被时代的列车远远抛在身后。在这样的财务状况下，智能差旅管理成为了赛傲生物迫切需要的解决方案。

合思方案：精准击破痛点

针对赛傲生物的这些棘手问题，合思精心提供了一系列行之有效的解决方案，其中智能差旅管理贯穿其中。

在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都能结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。

日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就好比给项目费用装上了一双精准的眼睛，让每一笔费用都清晰可见。

结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。智能差旅管理也在这个过程中发挥着重要作用，让差旅费用的管理更加科学合理。

显著成效：财务转型焕新机

通过应用合思的解决方案，尤其是智能差旅管理的融入，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。

员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。在报销方式上，实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。智能差旅管理让员工在差旅报销时更加便捷高效，仿佛为员工的报销之路铺上了一条快速通道。

费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能差旅管理也使得差旅费用的管理更加精细化，每一笔费用都能得到合理的安排和管控。

备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。智能差旅管理为备用金的管理提供了更多的灵活性和透明度。

合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。智能差旅管理的数据也能为企业的决策提供有力的支持，让企业在差旅费用的安排上更加科学合理。

合思助力：开启财务数字化新征程

赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，而智能差旅管理更是其中的一大亮点。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验智能差旅管理带来的便捷与高效。现在您可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化新征程。