在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越创新，以先进的产品和服务，为众多企业化解了财务难题，推动企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探究合思如何为企业量身定制有效的财务数字化解决方案，尤其是在预算审批制度方面带来的变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，作为一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。在与合思合作之前，赛傲生物的财务运营模式犹如一座陈旧的迷宫。
其采购、支付、报销等环节相互孤立，宛如散落在各处的孤岛，彼此之间缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统各自为政，流程割裂，导致费用管控困难重重，财务风险如同潜藏在暗处的礁石，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅审批流程冗长，如同蜗牛爬行，预算超标现象时有发生，预算审批制度形同虚设。行政部门物品采购审核流程不规范，进度常常延迟，影响了企业的正常运营。财务人员更是被繁重的基础工作压得喘不过气来，人均处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后严重，难以提供及时有效的决策依据。在这样的财务模式下，赛傲生物迫切需要一场变革来打破困境。
合思方案：预算审批制度的重塑之路
合思为赛傲生物提供的全面解决方案，犹如一场及时雨，滋润了赛傲生物干涸的财务土壤。在项目管理方面，合思致力于保证项目信息的完整性。立项申请时，将项目合同、客商信息等相关关键信息紧密关联，如同搭建一座稳固的桥梁，让信息在各个环节之间畅通无阻。自动生成的项目台账，就像一本精确的账本，记录着项目的点点滴滴。当项目主计划内容发生变更时，能及时调整基础信息，确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用执行由关联方发起申请，这一举措如同为预算审批制度装上了精准的导航仪。申请时会匹配对应项目预算包，并自动进行管控，详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划和需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本单独统计并计入项目台账。这一系列操作让预算审批制度更加科学、合理，每一笔费用都在严格的监控之下，确保企业的资金使用效率最大化。
显著成效：预算审批制度变革后的新风貌
合思的解决方案为赛傲生物带来了翻天覆地的变化。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一改变如同为员工开启了快速通道，让他们不再为漫长的报销流程而烦恼。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。这就像给员工和财务人员之间搭建了一条便捷的信息高速公路，让报销变得轻松愉快。费用管理颗粒度细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式，让预算审批制度更加严谨，每一笔费用都能精准定位。
采购流程得到了彻底重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算，自动制证。这一系列操作让采购流程更加透明、高效，预算审批制度在采购环节发挥了重要的管控作用。
备用金管理灵活可追溯，借款后可在线核销或手动还款，本人与财务可实时查看借款情况。这就像给备用金加上了一把安全锁，确保资金的安全和合理使用。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见，提醒管理层及时调整。通过预算审批制度的严格执行，企业能够更加精准地把握资金流向，做出明智的决策。
合作展望：预算审批制度持续优化的未来之路
赛傲生物与合思的合作，充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。通过数字化转型，赛傲生物在费用管控、财务核算、业务协同等方面取得了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。预算审批制度在这场转型中发挥了关键作用，成为企业财务管理的核心利器。
展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在预算审批制度方面，合思将进一步探索新的模式和方法，为企业提供更加科学、高效的解决方案。无论是优化审批流程，还是加强费用管控，合思都将不遗余力地帮助企业提升财务管理水平。
如果您的企业也面临着财务难题，尤其是在预算审批制度方面存在困惑，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受预算审批制度升级带来的魅力，让有限的资金发挥出无限的价值。
