在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，它在财务数字化转型前，旅行报销流程等方面面临着诸多难题。该厂商在全国有着广泛的销售版图，区域销售团队组织架构经常调整，业务涉及销售业绩计算等多个复杂方面。传统的财务流程已难以适应企业的发展需求，而合思为其提供的解决方案，为企业带来了新的转机。
客户画像：挂面巨头的业务迷宫
这家知名挂面厂商，在市场上占据着重要地位。其区域销售团队犹如一支灵活多变的军队，组织架构频繁调整。业务范围广泛，不仅涉及挂面的生产与销售，还涵盖了复杂的销售业绩计算等工作。庞大的销售版图覆盖全国，供应链复杂得如同一张巨大的网，管理流程涉及多个系统，使得整个运营过程繁杂低效。在旅行报销流程方面，更是问题重重，严重影响了企业的财务效率。
现状剖析：旅行报销流程的痛点深渊
- 管理流程的混乱之殇
该厂商的销售业务遍布全国，供应链的复杂性导致管理流程跨多个系统。在旅行报销流程中，这种混乱体现得尤为明显。不同系统之间的数据难以整合，使得报销流程繁琐且容易出错。员工在进行报销时，需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力，而财务人员也面临着巨大的审核压力。 - 差旅对账的低效困境
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。员工在完成差旅后，需要在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力放在更有价值的工作上，难以释放财务的真正价值。 - 管控不连贯的成本之痛
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监控和管理，使得差旅成本居高不下。在旅行报销流程中，缺乏有效的事前审批和事中监控机制，使得一些不必要的差旅费用无法得到及时控制，难以实现精细化成本管控。 - 会计档案管理的人力黑洞
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。在旅行报销流程中产生的各种票据和文件，都需要进行手工整理和查找。这不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员花费大量的时间在档案管理上，却难以保证档案的准确性和完整性。
合思方案：旅行报销流程的破局之道
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该挂面厂商的旅行报销流程带来了全新的变革。
1. 便捷申请：告别繁琐报销
合思的解决方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在旅行报销流程中，员工只需在系统中提交申请，经过业务审批后，即可通过合思商城进行订购，或者选择 TMC 订购。这种方式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。
2. 同屏比价：智能对账记账
合思提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在旅行报销流程中，系统会自动对不同的消费选项进行比价，为员工提供最优的选择。同时，统一开票和自动拆分对账功能，使得财务核算更加准确和高效，记账工作也实现了自动化，大大减轻了财务人员的负担。
3. 多源采集：智能档案管理
合思的解决方案支持多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在旅行报销流程中产生的各种票据和文件，都可以通过系统进行智能采集和管理。实物档案可以进行混序装盒，方便存储和查找，而档案借阅则可以通过线上流程完成，提高了档案管理的效率和安全性。
实施画卷：旅行报销流程的落地之旅
- 员工消费：有序开启之旅
员工在进行差旅时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，选择合思商城订购或者 TMC 订购。在这个过程中，合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单。整个旅行报销流程从消费环节就开始实现了规范化和电子化。 - 财务核算：智能记账之舞
财务核算和记账环节是旅行报销流程的核心。合思提供了对账结算中心，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同企业的需求，提高了财务核算的准确性和效率。 - 档案管理：数字档案之韵
在档案管理方面，合思环节为 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的效率和安全性。
成果展示：旅行报销流程革新的辉煌成就
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该挂面厂商年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。在旅行报销流程方面，成本的降低和效率的提升尤为明显。员工不再需要花费大量的时间在报销上，财务人员也能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。 - 业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在旅行报销流程中，业务数据和财务数据实现了无缝对接，使得企业能够更好地进行成本控制和决策分析。同时，数字化的档案管理方式，提高了档案的安全性和可查阅性。 - 数据采集与校验的精准之力
合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在旅行报销流程中，数据的准确性和完整性得到了有效保障，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 - 线上线下一体管理的规范之美
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。在旅行报销流程中产生的档案，无论是纸质档案还是电子档案，都能够得到有效的管理。简化的装订流程，大幅降低了成本，提高了管理效率。 - 智能关联的清晰之景
合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。在旅行报销流程中，财务人员可以通过系统快速查阅相关的单据和凭证，了解业务的全貌。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户心声：旅行报销流程变革的真实回响
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了 60%。该企业表示，合思的解决方案为旅行报销流程带来了巨大的改善，可供其他门店企业参考。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，尤其是在旅行报销流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的管理效率和效益的提升。
