在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,为众多企事业单位带来全新的财务管理体验。让我们一同深入了解合思,探寻其在财务数智化领域的独特魅力。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,在财务数智化领域占据了重要地位。
合思拥有广泛连接的生态系统,通过与众多合作伙伴的紧密合作,实现了资源的高效整合和共享。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的各个环节。截至目前,合思已累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和服务网络,为众多付费企业和用户提供了优质的服务。众多企业的选择,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
核心产品:发票管理软件的强大矩阵
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业的费用管理提供了一站式解决方案。
在发票管理方面,合思费控具备强大的发票管理功能。它可以自动识别发票信息,实现发票的快速录入和校验,有效避免了发票信息错误和重复报销的问题。同时,它还可以对发票进行分类管理,方便企业进行统计和查询。
在资金支付方面,合思费控可以与企业的银行账户进行对接,实现资金的快速支付和结算。它还可以对资金支付进行实时监控,确保资金的安全和合规。
预算管控是合思费控的另一个重要功能。它可以根据企业的预算计划,对费用支出进行实时监控和预警,帮助企业有效控制费用支出,提高资金使用效率。
智慧财务是合思费控的核心优势之一。它可以通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供财务决策支持和风险预警。它还可以自动生成财务报表和分析报告,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,涵盖了商旅、用餐等功能模块,为企业的差旅管理提供了更加丰富的选择。
在发票管理方面,合思商城可以与供应商进行对接,实现发票的自动获取和管理。它可以对发票进行实时监控和预警,确保发票的真实性和合规性。
同屏比价是合思商城的一大特色功能。它可以在同一屏幕上展示不同供应商的价格和服务信息,让企业可以进行直观的比较和选择。这不仅可以帮助企业降低差旅成本,还可以提高差旅管理的效率。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够为企业提供高效、安全的电子会计档案管理服务。
在发票管理方面,合思档案可以对发票进行电子化存储和管理。它可以将发票的纸质信息转化为电子信息,并进行分类存储和管理。这不仅可以节约企业的存储空间,还可以提高发票的查询和使用效率。
业财一体是合思档案的核心管理成效之一。它可以将企业的业务数据和财务数据进行整合,实现业务流程和财务流程的无缝对接。这可以帮助企业提高财务管理的效率和准确性,为企业的决策提供更加有力的支持。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分。它们分别有各自的流程和功能,共同为企业提供实时收支一体解决方案。
在发票管理方面,收支管理可以与发票管理软件进行对接,实现发票信息的自动同步和管理。它可以对发票的开具、收取和核销进行实时监控,确保企业的收支业务与发票信息的一致性。
合思付款可以实现企业对公业务的三流合一,即合同流、发票流和资金流的统一。它可以对付款流程进行自动化管理,提高付款的效率和准确性。
合思收款可以帮助企业实现收款业务的自动化管理。它可以对收款流程进行实时监控和预警,确保企业的资金及时到账。
合思BI可以通过大数据分析和可视化技术,为企业提供收支业务的分析和决策支持。它可以帮助企业管理层及时了解企业的收支状况和经营成果,为企业的发展提供有力的支持。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联与自动化记账的新平台
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。它可以实现数据互联和自动化记账,为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
在发票管理方面,应用商店可以提供丰富的发票管理应用,如发票识别、发票查验、发票开具等。这些应用可以帮助企业提高发票管理的效率和准确性,降低发票管理的成本。
数据互联是应用商店的核心优势之一。它可以将企业的各个业务系统进行连接,实现数据的实时共享和交换。这可以帮助企业打破信息孤岛,提高企业的协同工作效率。
自动化记账是应用商店的另一个重要功能。它可以根据企业的业务规则和财务制度,自动生成记账凭证和财务报表。这可以帮助企业减少人工记账的工作量,提高记账的准确性和效率。
优势对比:发票管理软件的卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的发票管理软件具有诸多显著优势。
首先,它可以降低员工报销耗时。传统的报销模式需要员工手动填写报销单据、粘贴发票,然后提交给财务部门进行审核和报销。这个过程不仅繁琐,而且容易出错,耗费了员工大量的时间和精力。而合思的发票管理软件可以实现无需报销,员工只需要在消费时使用合思的平台进行支付,系统就会自动完成发票的获取、录入和报销流程,大大降低了员工的报销耗时。
其次,它可以减少财务入账归档时间。传统的财务入账归档需要财务人员手动将发票信息录入到财务系统中,然后进行分类、整理和归档。这个过程不仅工作量大,而且容易出现错误和遗漏。而合思的发票管理软件可以实现发票信息的自动录入和分类,财务人员只需要对系统生成的记账凭证进行审核和确认即可,大大减少了财务入账归档的时间。
再次,它可以节约场地和耗材成本。传统的发票管理需要企业建立专门的发票档案室,用于存放纸质发票。这不仅需要占用大量的场地,还需要购买专门的档案柜、装订机等耗材。而合思的发票管理软件可以实现发票的电子化存储和管理,企业只需要在服务器上存储发票的电子信息即可,大大节约了场地和耗材成本。
此外,它可以提高业财流程数字化程度。合思的发票管理软件可以与企业的各个业务系统进行对接,实现业务数据和财务数据的实时共享和交换。这可以帮助企业打破信息孤岛,提高企业的协同工作效率,实现业财一体化管理。
最后,它可以保障数据安全合规。合思的发票管理软件采用了先进的技术和安全措施,对发票信息进行加密存储和传输,确保发票信息的安全和保密。同时,它还可以对发票的开具、收取和核销进行实时监控和预警,确保企业的发票管理符合国家法律法规的要求。
通过无需报销分级标准,我们可以看到不同阶段企业在合思发票管理软件的帮助下所获得的优势。无论是小型企业还是大型企业,合思的产品都可以根据企业的实际需求和发展阶段,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务管理的数字化转型。
应用案例:发票管理软件的成功实践
合思的发票管理软件在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源是一家高新技术企业。在使用合思的发票管理软件之前,企业的报销流程繁琐,财务入账归档时间长,员工和财务人员的工作效率低下。使用合思的发票管理软件后,企业实现了无需报销,员工的报销耗时大大降低,财务入账归档时间也减少了一半以上。同时,企业的业财流程数字化程度得到了显著提高,人员成本得到了有效节约。
徐福记是一家知名的食品企业。在使用合思的发票管理软件之前,企业的差旅费用管理缺乏有效的控制手段,费用支出较高。使用合思的发票管理软件后,企业通过合思商城实现了差旅管理的智能化和精细化。同屏比价功能让企业可以选择性价比更高的供应商,从而节约了企业的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司是一家大型的国有企业。在使用合思的发票管理软件之前,企业的财务管理存在信息孤岛问题,业务数据和财务数据无法实时共享和交换。使用合思的发票管理软件后,企业实现了数据互联和自动化记账,业财流程数字化程度得到了显著提高。同时,企业的发票管理更加规范、高效,数据安全得到了有效保障。
汉威科技集团是一家专注于传感器研发和生产的企业。在使用合思的发票管理软件之前,企业的发票管理缺乏有效的手段,发票信息的准确性和及时性难以保证。使用合思的发票管理软件后,企业的发票管理实现了自动化和智能化。发票识别、查验等功能让发票信息的录入和管理更加准确、高效,大大提高了企业的财务管理水平。
中影股份是一家在影视行业具有重要影响力的企业。在使用合思的发票管理软件之前,企业的财务管理面临着诸多挑战,如费用控制难、财务报表生成不及时等。使用合思的发票管理软件后,企业的费用控制得到了有效加强,预算管控更加精准。同时,自动化生成的财务报表和分析报告让企业管理层可以及时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力的支持。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
总结合思在财务数智化领域的突出表现,我们可以看到,合思的发票管理软件为企业带来了显著的价值。它不仅提高了企业的财务管理效率和准确性,降低了企业的财务管理成本,还提升了企业的业财流程数字化程度和数据安全合规性。
在未来,合思将继续凭借其强大的技术研发能力和优质的服务,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。合思将致力于推动企业财务数字化转型迈向新高度,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。