在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一潮流,凭借自身的专业实力和创新精神,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业优化财务报销流程提供了有力的支持。
市场风云:电子凭证数字化浪潮来袭
当前,国家正大力推动数字中国建设,一系列电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。数电票试点以迅雷不及掩耳之势迅速铺开,如今已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。财政部也适时发布了电子凭证会计数据标准等系列政策文件,犹如强劲的东风,加速推动着企业会计凭证数字化转型的巨轮破浪前行。
电子凭证数字化,是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求,也是企业适应未来合规要求的重要举措。在这股汹涌的浪潮中,企业若能及时顺应趋势,优化财务报销流程,必将在未来的市场竞争中抢占先机。
痛点剖析:企业转型路上的绊脚石
企业在电子凭证数字化转型的征程中,并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。
其一,对电子凭证相关政策认知不足。部分企业如同在迷雾中前行的行者,尚未意识到转型的紧迫性,依旧按部就班地沿用传统的财务报销流程,这无疑会使企业在未来的发展中陷入被动。
其二,处于纸电凭证混合时期,企业存在纸质一套、电子一套的尴尬情况。这种情况不仅增加了管理成本,还需警惕合规风险,就像一颗隐藏在暗处的定时炸弹,随时可能给企业带来麻烦。
其三,电子凭证类型繁多、格式复杂,对财务人员的素质要求极高。而且,企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,这使得财务报销流程繁琐且效率低下,严重影响了企业的运营效率。
其四,涉及多个政府部门,难以协同合作。即使电子归档后,仍需保留纸质档案,这无疑增加了企业的存储成本和管理难度。
其五,电子凭证数据存储安全要求高,难以保管且易丢失。一旦数据丢失,企业将面临巨大的损失,这也让企业在电子凭证数字化转型的道路上顾虑重重。
策略领航:合思全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业优化财务报销流程提供了一站式的解决方案。
这一解决方案就像一座精准的导航仪,帮助企业在电子凭证数字化转型的海洋中找准方向,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心利器:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是企业优化财务报销流程的得力助手,它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
同时,该平台还拥有总额管控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思财务收支管理平台上找到适合自己的财务报销解决方案。
优势凸显:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这充分证明了合思具有丰富的行业经验和良好的口碑。其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,提升企业的核心竞争力。
案例见证:合思方案的成功实践
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的效率,为企业的发展注入了强大的动力。
某企业应用合思方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这使得企业的财务报销流程更加顺畅,员工的满意度也得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思解决方案的先进性和可靠性。
服务护航:合思专业保障体系
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
免费试用让企业能够在实际使用中体验合思解决方案的优势,做出更加明智的决策。灵活定价模式能够根据企业的不同需求和规模进行定制,为企业提供更加合理的价格。
强大的集成能力使得合思平台能够与企业现有的系统进行无缝对接,减少企业的实施成本和风险。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。
全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持和解决方案,让企业在使用过程中无后顾之忧。丰富的培训资源帮助企业员工不断提升业务能力,更好地适应数字化转型的需求。
透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解每一笔费用的去向,避免了不必要的纠纷和误解。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径,合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,能够帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战,优化财务报销流程,实现财务数智化升级,在未来的市场竞争中占据优势地位。
企业应积极与合思合作,顺应数字化转型趋势,共同推动行业的进步和发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启优化财务报销流程的新征程!