在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及，这让企业财务档案管理领域迎来了新的挑战与变革。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在成本、效率和合规性等方面尽显疲态，企业急需一辆“高速列车”——专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面而高效的解决方案。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业的档案管理犹如深陷迷宫，面临着重重难题。企业高管就像掌舵的船长，却被纸质档案管理的高成本、大块的占地空间以及难以分析利用的数据所困扰，无法清晰地把握企业财务档案的脉络。财务人员仿佛陷入了繁琐工作的漩涡，需要耗费大量时间手动整理和匹配档案数据，这种枯燥又繁琐的工作，极大地消磨着他们的精力。业务人员在报销流程中也举步维艰，纸质票据的留存和上交耗时费力，让整个报销过程变得漫长而痛苦。
同时，纸质档案还背负着沉重的成本负担和合规风险。高显性成本体现在耗材的大量使用和对存储空间的巨大需求上，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本则表现在手工装册和查询的低效上，每一次查找档案都像是在大海里捞针。而高合规风险更是如同一把达摩克利斯之剑，悬在企业头上，电子凭证管理不善和纸质档案易损坏的问题，随时可能给企业带来合规危机。
合思档案：数智化财务服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，就像一个强大的中枢系统，通过自动化、数字化的手段，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它为企业提供的是全方位的财务数智化服务，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一个功能强大的工具箱，满足企业在财务档案管理方面的各种需求，帮助企业在数字化浪潮中站稳脚跟。
使命愿景：携手企业共创档案价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是企业的合作伙伴，致力于携手企业碰撞出协作的价值。它将管理与服务深度融合，就像将两种珍贵的元素融合成一件稀世珍宝。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，就像为企业插上了一双翅膀，让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。通过实现会计档案价值的深度应用，帮助企业在数智化转型中提升竞争力，实现降本增效和可持续发展，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
全生命周期管理模块：功能一应俱全
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。发票、单据、凭证、账簿、报表等模块，就像一个完整的产业链，从源头到终端，对电子会计档案进行全面管理。
电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，满足了企业多样化的档案管理需求。实物备查解决方案和数电票解决方案，更是紧跟时代步伐，为企业提供了应对新挑战的有效手段。智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能，就像一个精密的仪器，各个部件协同工作，确保档案归档流程的顺畅进行。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
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便捷调阅混序归集打破空间限制
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。就像在一个虚拟的图书馆里，无论何时何地，只要有网络，就可以轻松查阅所需的档案。这种便捷的调阅方式，大大提高了档案的使用效率，让档案不再沉睡在文件柜中。 -
四性检测加业务检测保障数据完整
在满足国家档案局相关四性检测要求的基础上，合思档案基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测。它就像一个严谨的质检员，对档案数据进行全方位的检查，保障业务数据的完整性。无论是何种业务场景，都能通过这种灵活的检测方式，确保档案数据的质量。 -
证据链完整性检测保障财务合规
通过可视化规则引擎，合思档案提供多种档案匹配组装能力。它就像一个智能的拼图大师，自动检测档案证据链的完整性，保障财务合规。在复杂的财务环境中，确保每一份档案都有完整的证据链，为企业的财务合规保驾护航。 -
共享调阅满足精细化查阅需求
合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。不同的部门、不同的人员，都可以根据自己的需求，从不同的维度、视角和渠道查阅档案。就像一个多元化的信息宝库，为企业提供了丰富的档案查阅体验。 -
大数据解决方案提升管理效率
合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。在面对海量的档案数据时，它就像一个超级计算器，能够快速准确地处理和查询数据。这种强大的大数据处理能力，提高了档案管理效率，释放了数据的价值，让企业能够更好地利用档案数据进行决策。
产品优势：四大支柱筑牢管理基石
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广泛连接成为企业数字化兜底系统
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个万能的连接器，将企业内部的各种系统连接在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务系统多么复杂，都能通过合思档案实现数据的整合和管理。 -
自动归档减少人工介入提高效率
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少人工介入，实现 100% 自动归档。在档案归档流程中，它就像一个不知疲倦的机器人，按照预设的规则，自动完成档案的归档工作。这种自动化的归档方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。 -
合规管理保障电子档案合法合规
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。在合规要求日益严格的今天，它就像一个忠诚的守护者，确保企业的电子会计档案始终符合国家法律法规的要求。让企业在档案管理方面没有后顾之忧。 -
灵活迭代应对数电票时代变化
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。在数电票快速发展的时代，它就像一个与时俱进的智者，能够及时应对变化。不断更新和完善自身的功能，以适应数电票时代的新要求。
目标用户：多角色受益推动企业发展
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CEO高管沉淀数据助力决策
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一个智能的智囊团，为企业高层提供准确的财务档案数据，提升企业财务档案利用效率。通过这些数据，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业的战略决策中，发挥着重要的作用。 -
归档员财务告别繁琐轻松管理
归档员和财务人员是档案管理的直接，合思档案能够提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。在档案归档流程中，它就像一个得力的助手，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。不再为繁琐的手动整理和匹配工作而烦恼。 -
外部审计实现档案外审在线化
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它就像一个透明的账本，让审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收。在审计工作中，大大提高了工作效率，让审计工作更加便捷。
成功案例：众多企业见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这表明合思档案能够在不增加大量人力的情况下，提高企业的运营效率。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记摆脱了纸质档案的束缚，实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的整体管理水平。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案帮助中交水规院降低了成本，同时提高了审计工作的效率，让企业在财务管理方面更加轻松。
客户对合思档案的功能和服务给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点和助力企业数字化转型方面的作用。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的卓越性能和价值。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择开启企业财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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