在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何实现降本增效、挖出净利润成为了企业可持续发展的关键。以可孚医疗为例,合思为其提供的财务数智化解决方案,为连锁零售企业带来了新的发展思路。
客户简介:全生命周期健康产品领军者
可孚医疗是一家集研发、生产、销售和服务于一体的全生命周期个人健康产品领先企业。其产品线丰富多样,拥有近万个型号及规格的产品。在电商领域,可孚医疗的交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先地位,展现出了强大的市场竞争力。
业务背景现状与痛点:存量竞争下的精细化运营难题
在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。可孚医疗想要摆脱现状,就需要通过数字化手段建立基于数据的营销——精细化运营。
然而,企业面临着诸多痛点。缺乏精细化运营手段,使得可孚医疗无法核算到每个SKU的利润,难以制定合理的营销策略。业务负责人往往依赖业务导向思维,只注重销售额的提升,而忽略了管理成本。同时,利润测算不准确及时,也让企业难以评估营销策略的效果。差旅报销流程在这样的背景下,也缺乏高效的管理,影响着企业的整体运营效率。
解决方案:引入合思打造精准运营体系
为了解决这些问题,可孚医疗引入了合思费控·合思BI,搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。
同时,通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。在差旅报销流程方面,合思的解决方案也为其带来了新的优化思路,让费用管理更加高效。
实施过程与步骤:四步构建业财融合数据体系
- 数据采集:线上汇聚业务与财务数据
将业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)进行线上化采集。这一步骤为后续的系统集成和数据分析奠定了基础,也让差旅报销流程中的数据能够更加全面、准确地被记录。 - 系统集成:实现业财系统无缝对接
实现业财系统集成,满足“能看得到”的需求。通过系统集成,不同系统之间的数据能够实现流通,使得企业在差旅报销流程等各个环节的信息更加透明,提高了运营效率。 - 数据融合:梳理关键指标与报表体系
梳理数据逻辑,识别北极星指标,包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。在差旅报销流程中,也能通过数据融合,更好地对费用进行管理和分析。 - 数据分析:可视化呈现满足多元需求
通过数据中台、合思BI数据大屏,实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。无论是业务人员还是财务人员,都能通过可视化的数据,更好地了解企业的运营情况,包括差旅报销流程的相关数据,从而做出更合理的决策。
取得的成果与效益:降本增效显著提升运营能力
在引入合思的解决方案后,可孚医疗取得了显著的成果与效益。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门,1800 +报销人员,通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率,差旅报销流程也更加顺畅。
全国900 +门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这一系列的提升,让企业在差旅报销流程等方面的管理更加高效,也为企业的整体运营带来了积极的影响。
同时,企业可以更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。在差旅报销流程中,也能更好地评估相关费用的合理性,为企业节省成本。
客户评价与反馈:数据驱动业务新变革
业务运营人员成本意识较弱,主要关注卖多少,忽略为达到业绩公司耗费的各种成本。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。在差旅报销流程中,数据的透明化也让业务人员更加了解费用的使用情况,增强了成本意识。
企业在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向。差旅报销流程也在数据的驱动下,不断优化和改进。
结尾:携手合思开启企业新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务和业务挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思能够帮助企业优化差旅报销流程,提升运营效率,挖出企业净利润,唤起增长新动能。
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