在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效，同时在档案存取管理方面也展现出了卓越的能力。
动力源：行业领军者的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的创业史。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在企业的发展过程中，档案存取管理也随着业务的拓展变得愈发重要，如何高效地进行档案存取管理成为了企业面临的一个挑战。
动力源财务困境：系统壁垒与管理难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业日益复杂的业务需求，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出了一系列问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据难以流通和共享。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在进行业务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了出错的概率。手工录入合规难也是一个突出的问题，由于数据分散在各个系统中，财务人员在进行数据录入和审核时，很难保证数据的准确性和合规性。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都严重影响了企业的财务工作效率和档案存取管理的有效性。
合思解决方案：数字化赋能档案存取管理
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在档案存取管理方面，这套解决方案也发挥了重要作用。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步，实现了无需报销模式。这一模式不仅提升了员工的幸福感，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还大大提高了财务工作效率。同时，系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计效率，使得档案存取管理更加便捷高效。通过系统的集成，企业可以更加方便地对档案进行分类、存储和检索，提高了档案存取管理的准确性和及时性。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现数据的同步。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础，使得各个系统之间能够实现数据的流通和共享，为档案存取管理提供了准确的数据支持。接着，合思推广了无需报销模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。员工可以通过手机APP等方式轻松完成业务操作，大大提高了工作效率。最后，合思持续优化系统，根据动力源的实际需求和使用情况，不断对系统进行调整和改进，提升系统的使用体验和效率，进一步完善档案存取管理的功能。
显著成果：降本增效与管理升级
通过合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成果。在档案存取管理方面，也实现了质的飞跃。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金周转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高了企业的竞争力。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业可以更加方便地对档案进行管理和利用，提高了档案存取管理的水平。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在档案存取管理方面，合思的解决方案也为企业提供了有力的支持。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，进一步优化档案存取管理。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，在档案存取管理方面也遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
