在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台。该平台犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效解决财务档案管理难题的大门。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入剖析合思档案如何助力企业收获卓越的财务信息化成果。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如一场艰难的战役。大量的纸质凭证和文件需要人工整理、分类、装订，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是如同大海捞针，当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极其低下。
与此同时，高昂的成本也让企业不堪重负。纸张、印刷、存储设备等费用不断攀升，再加上人力成本的增加，使得财务档案管理成为了企业的一项沉重负担。更令人担忧的是，不合规的档案管理还可能带来潜在的法律风险，影响企业的财务管理效率和合规性。好想你在这样的困境中，急需一套高效、合规的财务档案管理解决方案，以实现财务信息化成果的突破。
合思方案的精准破局
合思深入了解好想你面临的问题后，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一剂良药，为好想你解决财务难题带来了新的希望。
- 打破数据壁垒 畅享便捷联查
合思档案管理平台首先致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将企业分散在各个系统中的财务数据进行整合，形成一个统一的、可共享的数据库。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务人员可以轻松地获取和利用这些数据。
平台为财务人员提供了便捷的利用和一键联查功能。财务人员只需在系统中输入关键词，就能快速定位到所需的档案信息，无需再在繁琐的文件中逐一查找。无论是凭证、报表还是其他财务资料，都能在瞬间呈现在眼前，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中，为企业的财务信息化成果增添了浓墨重彩的一笔。
- 自动组装审计 提升审计效能
在审计环节，合思档案管理平台采用了自动组装的方式，以档案数据为审计标准。系统会自动对财务数据进行分析和比对，生成详细的审计报告，大大减少了人工审计的工作量和时间成本。
传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的档案资料，进行数据核对和分析，不仅效率低下，还容易出现疏漏。而合思的自动组装审计功能，就像一个智能的审计助手，能够快速、准确地发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供有力的保障。通过这种方式，审计效率得到了显著提升，企业能够更加及时地发现和解决财务管理中的问题，确保财务信息的真实性和准确性，进一步巩固了财务信息化成果。
- 虚实匹配管理 高效掌控档案
对于实物档案的管理，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都被赋予了一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就能快速获取该档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。
虚拟档案库房则为企业提供了一个可视化的管理界面，财务人员可以在系统中实时监控实物档案的状态和流向。这种虚实结合的管理方式，让实物档案的管理变得更加高效、精准。无论是档案的入库、出库还是借阅，都能在系统中进行全程记录和跟踪，避免了档案的丢失和损坏，确保了实物档案的安全和完整。通过高效的实物档案管理，企业能够更好地利用档案资源，为财务管理提供有力的支持，推动财务信息化成果不断深化。
显著成果见证实力
通过实施合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的财务信息化成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的归档、查找等工作，现在通过合思档案管理平台的自动化处理，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案管理平台实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的财务信息，无需再等待纸质文件的传递，大大缩短了信息传递的时间。
借阅管理耗时减少了67%。通过二维码技术和虚拟档案库房的应用，借阅档案变得更加便捷高效。借阅人员只需在系统中提交借阅申请，即可快速获取所需档案，无需再进行繁琐的手工登记和查找。
在成本方面，预计每年减少综合成本20万元。纸张、印刷、存储设备等费用的降低，以及人工成本的减少，让企业在财务档案管理上的支出大幅下降。这些节省下来的成本可以投入到企业的核心业务中，为企业的发展提供更多的资金支持。
合思档案管理平台帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业解决方案来提升财务管理水平，收获卓越的财务信息化成果。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的高效便捷，让您的企业在财务信息化的道路上迈出坚实的一步。
