在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的产品和服务，已经帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何运用信息化费用管理为企业解决财务难题的。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了诸多挑战。
此前，动力源开启了财务数字化转型的征程，自建了多个系统。然而，这些系统之间存在着多系统操作体验差、系统相互割裂等问题。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得企业的财务工作陷入了困境。信息化费用管理在这样的情况下显得尤为迫切。
解决方案：合思的定制良方
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的信息化费用管理解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务数据互通搭建了坚实的桥梁。 -
产品应用：无需报销的革新体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，让信息化费用管理更加高效便捷。
成果展示：动力源的显著蜕变
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思的信息化费用管理解决方案后，动力源取得了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。 -
流程简化：消费与审批的双重优化
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，实现同屏比价，进一步简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。 -
管理升级：全程管控与精准决策
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。信息化费用管理为企业的精细化管理提供了有力支持。
总结与展望：携手共创未来
合思为动力源打造的信息化费用管理解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理的目标。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业信息化费用管理解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营，在数字化浪潮中抢占先机。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验信息化费用管理带来的变革。
