北京动力源携手合思，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在多板块业务领域深耕细作，更是荣获了北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。此时，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的变革。

动力源财务痛点大揭秘

动力源的业务犹如一张庞大而复杂的网络，广泛覆盖多个领域。旗下拥有众多子公司、办事处和部门，组织架构错综复杂。在这样的背景下，动力源尝试通过自研系统进行财务数字化转型。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。

多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。不同系统之间相互独立，数据无法流畅互通，员工在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。系统的割裂使得业务流程无法形成一个有机的整体，就如同拼图缺少了关键的几块，难以完整呈现。

业务覆盖面广导致报销模式复杂多样。不同的业务场景、不同的部门，有着各自独特的报销规则和流程。这使得员工在填写报销单时犹如面对一本复杂的说明书，常常不知所措。而组织架构的复杂更是让报销流程变得繁复冗长，一个报销单可能需要经过多个层级的审批，就像一场漫长的接力赛，时间成本极高。

这些问题带来的后果显而易见。员工报销周期从原本的正常时间被拉长到了4周，漫长的等待让员工的积极性受挫。财务人员则被大量繁琐的报销工作淹没，工作量大幅增加，加班成为了常态。管理者想要实时掌握企业的财务数据更是难上加难，就像在迷雾中航行，难以把握企业的真实运营状况。

合思方案破局之钥

面对动力源的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。

合思首先着手打破数据孤岛。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度同步，让各个系统之间的数据能够自由流动，就像打通了企业的“任督二脉”。原本孤立的数据变得鲜活起来，为企业的决策提供了更准确、更及时的依据。

无需报销模式的引入，更是重塑了动力源的商旅出行流程。员工在进行商旅消费时，无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单。系统自动将消费信息与申请单和差标进行比对，确保每一笔消费都在合理范围内。这种智能化档案管理模式，大大提高了报销的效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

同时，合思的财务数字化解决方案实现了多系统的集成和数据互通。各个业务系统之间不再是独立的个体，而是形成了一个有机的整体。财务数据能够在各个系统之间实时共享，为企业的财务管理提供了更全面、更深入的支持。

项目实施步步为营

合思在实施动力源项目时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的基础信息和业务数据与合思费控进行全面同步。这就像为一座大厦打下坚实的基础，确保后续的流程能够顺利进行。

接着，搭建无需报销的流程体系。在这个过程中，合思充分考虑动力源的业务特点和管理需求，确保每一个消费环节都受到申请单和差标的严格管控。员工的每一笔消费都在系统的监控之下，就像在一个透明的环境中进行操作，确保了消费的合规性和合理性。

同时，实现了财务统一对账和自动生成凭证。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行对账和凭证生成工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而现在，合思的系统能够自动完成这些工作，大大减轻了财务人员的负担，提高了工作的准确性和效率。

转型成果显著耀目

经过合思的精心打造和动力源的积极配合，项目取得了显著的成果。员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的战略决策提供了更有力的支持。

更重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察企业运营状况的“千里眼”。通过智能化档案管理，企业能够及时发现问题、调整策略，确保企业始终朝着正确的方向前进。

动力源高管高度评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。在合作过程中，合思展现出了专业的技术能力和高效的服务态度。

未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思的智能化档案管理模式，将为动力源的财务数字化转型提供持续的动力和支持。

在当前经济环境下，像动力源这样的企业正面临着诸多挑战。而合思的财务数字化解决方案，无疑为企业提供了一条实现降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。智能化档案管理不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，开启企业数字化转型的新篇章。