在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和可持续发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面提供了全新的思路和切实可行的解决方案。
市场风云：企业差旅成本飙升
当下，企业发展进入了相对缓慢的阶段，利润增长面临着较大压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力显著增大。与此同时，疫情之后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业差旅数据管理变得尤为重要，如何精准管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管控难题重重
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，往往采取一些强硬的控制措施，比如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这种做法虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还容易引发员工的违规消费行为。这使得企业在差旅管控上陷入了两难的境地，也凸显了企业差旅数据管理的复杂性。 -
下沉困境
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式仅能支持到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。这导致企业在下沉市场的差旅成本难以有效管理，增加了企业的运营成本，也反映出企业差旅数据管理在地域覆盖上的不足。 -
出海挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，同时还需要应对汇率波动和员工境外安全保障等问题。这些挑战使得企业在国际差旅管控方面困难重重，也体现了企业差旅数据管理在国际化场景下的重要性。 -
线下盲区
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性也难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。这使得企业差旅数据管理在线下场景和财务档案管理方面存在明显的短板。
策略引领：从硬控迈向智控
企业在差旅管控方面需要实现从“硬控”到“智控”的转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，为企业差旅数据管理提供了全新的思路。
核心模块：多元方案精准管控
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合力省计划
合思推出的合力省计划，鼓励员工主动参与到省钱行动中来，打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系。通过这种方式，员工能够更加积极地配合企业的差旅管控，实现企业差旅数据管理中员工与企业的双赢。 -
灵活差标调整
根据季节和市场的变化，合思支持企业灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的体验，又能有效地控制差旅成本。灵活的差标调整体现了企业差旅数据管理的动态性和适应性。 -
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面的监控与智能分析。能够及时发现差旅活动中的异常情况并进行预警，帮助企业有效防范风险，提升企业差旅数据管理的安全性和可靠性。 -
AI智能应用
AI智能应用为企业差旅管理带来了诸多便利。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，不仅提升了员工的体验，还增强了企业的管控能力，是企业差旅数据管理智能化的重要体现。 -
易商卡
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。它能够帮助企业更好地管理线下差旅费用，完善企业差旅数据管理在线下场景的覆盖。 -
电子会计档案管理系统
在数电票时代，电子会计档案管理系统适应了新的要求，实现了财务档案的全链路管理，盘活了业财数据的价值。这有助于企业更好地进行财务管理，提升企业差旅数据管理在财务领域的效率和质量。
优势凸显：合思引领差旅管控潮流
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广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态系统，与国内外知名OTA建立了深度合作。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种广泛的生态连接为企业差旅数据管理提供了丰富的资源支持。 -
一站式服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。能够满足企业员工多样化的出行需求，为企业差旅数据管理提供了全方位的服务保障。 -
多维度管控
合思支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度的管控。这种多维度的管控方式能够有效帮助企业规避风险，提高企业差旅数据管理的精准度。 -
智能化体验
通过AI技术，合思实现了差旅活动的智能化管理。提升了员工的体验和企业的管控效率，体现了企业差旅数据管理的智能化发展趋势。
案例见证：合思方案成效显著
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制度完善案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，加强了对差旅数据的监控。这一案例充分展示了合思系统在企业差旅数据管理中的重要作用。 -
下沉管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的方案能够有效解决企业在下沉市场的差旅管控问题，提升企业差旅数据管理在地域覆盖上的效果。 -
省钱成效案例
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思方案在节省差旅成本方面的显著成效，也体现了企业差旅数据管理在成本控制上的重要价值。
服务保障：全流程数智化管理
合思提供全流程数智化的差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业差旅数据管理提供了全面的服务保障。
在企业差旅管控的道路上，合思凭借其先进的解决方案和强大的服务能力，能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化、精细化的管理模式，借助合思的一站式服务和AI技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思在企业差旅数据管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
