在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润挖掘成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润有着举足轻重的影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供差旅管控的新思路和解决方案，助力企业挖出更多净利润，而智能化审批系统在其中发挥着至关重要的作用。
市场形势：企业差旅成本重压下的挑战
当下企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力下滑。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升，成本压力巨大。智能化审批系统能够对这些差旅成本进行精准把控，助力企业缓解压力。
痛点分析：差旅管控困境剖析
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硬控之殇
企业为了降低成本，采取组织瘦身、降低差旅预算等强硬控制措施。然而，这种做法往往以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾升级。甚至可能出现员工违规增加消费支出的情况，使得企业差旅成本难以有效控制。智能化审批系统可以避免这种“硬控”的弊端，实现科学管控。 -
下沉市场迷雾
下沉市场具有人口红利、消费升级等特点，但企业在拓展下沉市场时面临诸多难题。触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题接踵而至。而且大部分企业的差旅管控仅能支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。智能化审批系统可以深入下沉市场，实现精细化的差旅管控。 -
出海征途坎坷
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。智能化审批系统能够整合海外资源，为企业出海差旅提供有力支持。 -
线下消费盲区
企业员工线下支付的报销项目金额占比达31%，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。智能化审批系统可以对线下消费进行监控和管理，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代困局
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若依赖传统纸质档案管理会计凭证，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险，且传统报销和财务作业流程与数电票时代冲突。智能化审批系统可以适应数电票时代的需求，优化报销和财务作业流程。
解决方案整体策略概述：全场景差旅管控之道
合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从“用”和“管”两个方面入手。该方案实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业决策。智能化审批系统是这一解决方案的核心组成部分，能够实现高效的审批流程，提升差旅管控的效率。
核心模块：精准击破差旅管控难题
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硬控到智控蝶变
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。采取灵活差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行监控和预警。智能化审批系统在这个过程中可以实现智能化的审批决策，提升管控的精准度。 -
下沉市场深耕
与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，实现精细化管理。智能化审批系统可以根据这些资源和管控规则进行智能化的审批，确保下沉市场差旅成本的有效控制。 -
出海无忧之旅
整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。提供国际机票低价和多维度管控，支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，提供聚合用车服务和多语言服务。智能化审批系统可以对出海差旅的各项费用进行智能化审批，为企业出海提供便利。 -
线下消费洞察
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。智能化审批系统可以对线下消费的凭证进行智能化审核，确保费用的合规性。 -
数电票应对之策
建设和迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。智能化审批系统可以与电子会计档案管理系统对接，实现数电票时代的高效审批。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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资源丰沛保障
与国内外知名OTA合作，建立覆盖全国的酒店资源网络。整合全球优质服务商渠道，提供丰富的海外差旅资源。智能化审批系统可以基于这些丰富的资源进行智能化的匹配和审批。 -
技术创新驱动
前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升差旅管控效率和员工体验。智能化审批系统本身就是技术创新的体现，不断升级的技术为差旅管控带来更多可能。 -
服务全面贴心
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业和员工的各种需求。智能化审批系统可以与服务体系协同工作，为企业和员工提供更优质的体验。
成功案例：实践见证智能化审批系统成效
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连锁零售企业突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。智能化审批系统在其中发挥了精准管控的作用。 -
企业风控升级
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业完善差旅制度并加强监控。智能化审批系统可以实时监控差旅活动，及时发现违规行为。 -
合力省显成效
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业差旅费有效节省。智能化审批系统可以对合力省计划进行智能化管理，确保节省效果。
服务体系：一站式贴心服务护航
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括聚合用车服务、多语言线上界面、7 * 24小时中英文客服支持等。确保对企业员工出行需求及时响应。智能化审批系统可以与服务体系紧密结合，为企业提供更优质的差旅管控服务。
在当前经济形势下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的差旅管控途径，帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。而智能化审批系统作为其中的核心工具，更是发挥着不可替代的作用。未来，企业应积极拥抱合思的解决方案，充分利用智能化审批系统，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖出更多净利润，实现可持续发展。现在，你可以免费试用我们的智能化审批系统，开启企业差旅管控的新篇章！
