在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的齿轮,运转迟缓且问题丛生。多系统之间各自为政,形成了难以跨越的数据孤岛;费用管控仿佛在迷雾中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)就在这样的背景下应运而生,宛如一盏明灯,为企事业单位提供了一套全面且高效的财务数智化解决方案,尤其在优化预算审核流程方面表现卓越。
挑战迷局:企业财务数字化转型困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,如同在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。动力源公司自研系统众多,就像一堆零散的拼图,难以整合到一起。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,不仅速度慢,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁琐无比,预算审核流程也因此变得异常艰难。
汉威科技的支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,预算审核流程缺乏有效的整合与控制。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同驾驶一艘在波涛汹涌大海中的船,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账的压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,但多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,预算审核流程的效率和准确性都受到了极大影响。
破局之钥:合思敏捷财务收支管理平台
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打开了财务数字化转型困境的大门。它拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各个系统和业务紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务收支管理注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业在预算审核流程等财务工作中更加高效、便捷。
功能全景:合思全方位财务数智化服务
合思的产品功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它具备发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块也十分强大,包括费用类型的设定、控制,数据连接,支付功能,分析维度的设定,预设规则的联动,数据分析以及报表的自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业的预算审核流程提供了全面而准确的数据支持。
核心闪耀:合思产品的独特亮点
- 无需报销:畅享财务新体验
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让预算审核流程更加简洁、高效,大大节省了时间和精力。 - 系统强连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让预算审核流程在数据的顺畅流转中更加精准。 - 精准预算管控:为企业资金保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在预算审核流程中,未超标时默认继续审批,超预算时会实时发出预警,确保企业的预算得到精准管控。 - 智能发票处理:提升发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率。在预算审核流程中,发票的准确处理是关键环节,合思的智能发票处理功能为其提供了有力保障。 - 自动凭证生成:告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这让预算审核流程中的账务处理更加快捷、准确,减少了人为错误的发生。
价值彰显:合思产品助力企业腾飞
合思的产品为企业带来了显著的价值。动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算审核流程方面,效率和准确性都得到了极大提高。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让企业在预算审核流程等财务工作中更加高效,费用管控更加精准。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在预算审核流程中,合思的产品发挥了重要作用,让企业的财务工作更加顺畅。
场景应用:合思产品优势尽显
合思的产品在多个典型使用场景中都能充分发挥其优势。在无需报销场景中,业务人员的消费更加便捷,财务人员的工作更加高效,预算审核流程更加简化。
在商旅出行场景中,合思的聚合商旅功能让企业的差旅管理更加有序,费用控制更加精准,预算审核流程更加规范。
在销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行有效的管控和分析,为企业的预算审核流程提供准确的数据支持。
在预算管控场景中,合思的精准预算管控功能让企业的预算审核流程更加科学、合理,确保企业的资金得到有效利用。
在系统集成场景中,合思的强大系统连接能力让各个系统之间的数据流转更加顺畅,预算审核流程更加高效。
在报表分析场景中,合思的多种报表形式为企业的预算审核流程提供了全面的数据分析,帮助企业做出更加明智的决策。
案例见证:众多企业携手合思共发展
众多企业通过使用合思的产品取得了良好的效果。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后,在报销效率、费用管控、财务核算等方面都有了显著的提升,预算审核流程也得到了优化和完善。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力和卓越价值。
差异之道:合思独特市场定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多个第三方系统进行有效集成,打破数据孤岛,让预算审核流程在一个开放、共享的环境中运行。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、便捷,预算审核流程更加顺畅。
以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业在预算审核流程等财务工作中的个性化需求。
未来征程:合思持续创新服务企业
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强与第三方系统的集成。在预算审核流程等方面,合思将持续优化,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,预算审核流程效率低下等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。