在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛现象,如同一个个孤立的信息堡垒,使得数据难以流通和整合;预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法对企业的资金使用进行有效的约束;报销流程繁琐复杂,就像一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮了财务数智化转型的道路,帮助企业解决了这些棘手的痛点。
全方位财务数智化服务:合思的强大引擎
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个精密的机器,各个部件紧密配合,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。它就像一位精明的管家,对企业的每一笔资金都进行精细的管理和规划,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个平台上,企业可以清晰地看到每一笔资金的流向,及时发现潜在的问题和风险,从而做出更加明智的决策。
无需报销:高效财务流程的魔法钥匙
无需报销是合思解决方案的一大亮点。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,然后等待漫长的审批流程。而合思的无需报销模式,就像一场财务流程的革命,让这一切变得简单高效。
申请阶段,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。一旦审批通过,员工可以在合思商城进行消费,并且消费过程受到差签管控。订单支付的瞬间,预算就会自动占用。财务人员只需进行统一的对账结算,系统会自动对账单进行拆分,然后自动发起成本中心的审批与结算。最后,财务凭证会自动生成,整个流程完全由系统驱动,准确无误,高效快捷。
这种无需报销的模式,不仅节省了员工的时间和精力,也大大提高了财务人员的工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,而财务人员则可以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
预算管控:企业资金的精准导航
预算管控是企业财务管理的核心环节之一。合思的预算管控解决方案,就像一位精准的导航员,帮助企业对资金进行合理的规划和控制。
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会立即返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会实时发出预警,提醒企业及时调整资金使用计划。
这种预算管控模式,将预算管理的关口前移,从源头上对企业的资金使用进行控制。它可以有效地避免企业出现超预算的情况,确保企业的资金使用符合战略规划和业务需求。
对公付款:规范流程的坚实保障
对公付款是企业财务活动中的重要环节,涉及到大量的资金和合同管理。合思的对公付款解决方案,为企业提供了一套规范、高效的管理流程。
合思建立了合同管理台账,对框架合同和非框架合同进行统一管理。无论是合同的变更还是押金的退还,系统都会留下详细的记录,确保每一个环节都可追溯。同时,系统支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,并且付款记录清晰可查。
在费用分摊方面,合思支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,还支持一事一顶的模式,满足企业多样化的业务需求。此外,系统还支持多供应商付款,大大提高了企业的付款效率。
这种对公付款管理模式,就像一座坚固的堡垒,为企业的资金安全和合同管理提供了坚实的保障。它可以有效地避免企业在对公付款过程中出现的风险和漏洞,确保企业的资金流转顺畅。
发票智能校验:发票管理的智慧助手
发票管理是企业财务管理中的一项重要工作,也是一项繁琐的工作。合思的发票智能校验解决方案,就像一位智慧的助手,帮助企业提高发票管理的效率和准确性。
合思的系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以快速准确地识别发票的信息,自动进行验真和复核,避免了人工操作的繁琐和错误。同时,系统还支持多种发票使用规范,确保企业的发票管理符合相关法律法规的要求。
这种发票智能校验模式,大大提高了企业的发票管理效率,减少了财务人员的工作量。它可以让企业更加专注于核心业务的发展,而不用担心发票管理带来的风险和问题。
自动生成凭证:财务工作的自动化革命
自动生成凭证是合思解决方案的又一重要亮点。在传统的财务工作中,财务人员需要手动录入大量的凭证信息,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的自动生成凭证解决方案,通过标准EAI插件对接财务系统,实现了财务凭证的自动生成。
系统会根据企业的业务数据和财务规则,自动生成准确无误的财务凭证,无需人工干预。这不仅提高了财务工作的效率和准确性,也减少了人为因素对财务数据的影响。
这种自动生成凭证的模式,就像一场财务工作的自动化革命,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
多行业成功实践:合思解决方案的实力见证
合思的费用预算管理解决方案,已经在多个行业和场景中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。以下是一些典型的案例:
– 动力源
动力源在应用合思的解决方案后,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务工作装上了一台涡轮增压发动机,让企业在财务运营方面实现了质的飞跃。
– 汉威科技
汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务的管控能力得到了极致提升。这就像给企业的财务管理打造了一个智能大脑,让企业的每一笔资金都得到了精准的管理和控制。
– 派克新材
派克新材应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。原来繁琐的报销流程和对公业务稽核做账压力大的问题得到了彻底解决。这就像给企业的财务流程进行了一次全面的升级改造,让企业的财务工作更加高效、便捷。
这些成功案例充分证明了合思费用预算管理解决方案的有效性和可靠性。无论是哪个行业的企业,都可以通过合思的解决方案,实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
合思的费用预算管理解决方案,为企业提供了一个全面、高效、智能的财务数智化转型方案。它可以帮助企业解决传统财务收支管理模式中存在的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的费用预算管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的性能,开启企业财务数智化转型之旅!