在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。而合思,作为专业的财务数智化服务提供商,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业突破困境,驶向财务数字化的广阔蓝海。
传统财务困局:费用报销系统痛点剖析
传统财务模式下的费用报销系统,就像一台运转缓慢且故障频发的机器。手工报销流程繁琐至极,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员还要进行人工审核,整个过程犹如一场漫长的马拉松,效率极其低下。
信息孤岛严重是另一个大问题。各个部门之间的数据无法有效共享,财务部门难以获取业务部门的实时信息,就像在黑暗中摸索前行,难以实现业财融合。合规管理也困难重重,随着法规政策的不断变化,企业很难确保每一笔报销都符合规定,稍有不慎就可能面临法律风险。
成本控制方面更是不尽人意。由于缺乏有效的监控和分析工具,企业很难对费用支出进行精准把控,导致成本居高不下。这种种问题导致用户体验极差,员工怨声载道,财务人员也苦不堪言,整个企业的财务效率被严重拖后腿。
合思破局之道:全方位财务数智化解决方案概述
合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力,推出了一系列创新的解决方案。通过广泛连接的生态,合思就像一个强大的纽带,将各个相关的平台和系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强劲的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的费用报销模式。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘装备精良的战舰,能够在财务的海洋中乘风破浪。
核心功能亮点:费用报销系统的强大武器
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无需报销分级标准:洞察费控数字化阶段
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同级别,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,逐步提升自身的费控水平,实现消费即合规,采购即报销,让费用报销变得更加高效和智能。 -
全场景覆盖:满足企业多元需求
合思的费用报销系统实现了全场景覆盖。在消费场景方面,涵盖了机场、用车用餐、企业购等各个方面,无论员工是出差还是日常办公,都能轻松应对。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等,为企业的业务运营提供了有力的支持。 -
多平台连接:打破信息孤岛壁垒
合思的系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,就像搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,为企业的财务决策提供了更全面、准确的信息。 -
各产品功能亮点:铸就强大财务体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审核,再到最终的支付,每一个环节都实现了数字化,大大提高了费控的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的供应链资源,实现了同屏比价。员工在预订差旅服务时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够自动收集和整理企业的会计档案,实现档案的电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理拥有创新智能对账引擎,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的收支情况,确保资金的安全和合理使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。它能够自动匹配采购订单、发票和付款信息,确保付款的准确性和及时性,同时对成本进行有效的控制。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多系统连接和个性化预警。企业可以通过该平台对财务数据进行深入分析,及时发现潜在的问题和风险,并采取相应的措施进行调整。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了四票匹配。它能够自动处理销售开票、收款和对账等业务,提高了收款的效率和准确性,为企业的资金回笼提供了有力保障。
用户收益:惠及企业各层级
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的费用报销系统助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,对费用支出进行精准把控,从而降低企业的运营成本。同时,系统提供的财务收支经营分析数据,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,为企业的发展指明方向。 -
财务:释放压力实现标准化
财务人员是费用报销系统的直接使用者,合思的系统为他们带来了极大的便利。它极致释放了财务压力,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源等。财务人员无需再进行繁琐的手工审核和数据录入,大大提高了工作效率,同时也减少了人为错误的发生。 -
员工:省事省心轻松报销
员工是费用报销的主体,合思的系统让他们省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作的积极性和满意度。
典型场景:贴合企业实际需求
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企业日常消费场景
在企业日常差旅、用车、餐饮、办公采购等消费场景中,合思的费用报销系统发挥了重要作用。员工在出差时,可以通过合思商城预订机票、酒店等服务,费用直接从企业账户支付,无需自己垫资。在用车用餐方面,员工可以使用合思的支付功能,消费记录自动同步到系统中,无需手动报销。办公采购时,员工可以在企业购平台上选择所需的商品,系统会自动处理采购和报销流程,大大提高了采购效率。 -
企业业务场景
在企业销售、采购、服务等业务场景中,合思的系统也提供了有力的支持。在销售合同签订后,合思收款系统可以自动处理开票、收款和对账等业务,确保销售款项的及时回笼。在采购合同方面,合思付款系统可以对采购订单、发票和付款进行管理,确保采购流程的合规性和准确性。
客户成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的费用报销系统,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的几周缩短到了几天,大大提高了员工的工作效率。同时,系统的智能化管理也减少了财务人员的工作量,让财务部门能够更加专注于核心业务。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记在使用合思系统后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。合思商城的同屏比价功能让员工能够选择更优惠的差旅服务,同时系统的费控管理也确保了差旅费用的合理支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。电子会计档案的智能化管理让档案的查找和使用更加方便快捷,提高了企业的档案管理水平。
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您也想让企业的费用报销系统更加高效、智能,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费体验合思产品,感受财务数字化的魅力。