合思:助力企业实现高效的成本控制与财务数字化转型

在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋,势不可挡。然而,电子凭证在实际应用的海洋中却遭遇了重重暗礁,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,犹如沉重的枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的巨轮前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了摆脱困境的航道,助力企业实现高效的成本控制。

合思:助力企业实现高效的成本控制与财务数字化转型
在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋,势不可挡。然而,电子凭证在实际应用的海洋中却遭遇了重重暗礁,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,犹如沉重的枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的巨轮前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了摆脱困境的航道,助力企业实现高效的成本控制。

创新方案破难题

合思敏锐洞察到企业在电子凭证应用方面的困境,重磅推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,统一了各类电子凭证的底层技术,如同打通了企业电子凭证会计处理全流程的任督二脉,让各个环节畅通无阻,助力企业顺利实现电子凭证数字化转型,为高效的成本控制奠定坚实基础。

功能全景大揭秘

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,功能丰富多样,令人目不暇接。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多核心功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。

差旅申请功能让员工能够便捷地提交申请,企业可以根据设定的规则进行审批,确保差旅费用的合理支出。商旅线上订购功能则让员工可以在线预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能为企业提供了更加灵活的支付方式,方便员工在各种场景下消费。发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,减轻财务人员的工作量。审核对账功能确保每一笔费用都经过严格审核,避免出现错误和漏洞。统一开票功能让企业可以更加高效地开具发票,提高工作效率。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统自动完成提报流程。资金结算功能确保企业资金的安全和及时结算。档案归档功能让企业的会计档案管理更加规范和高效。自动记账功能让财务人员无需手动记账,系统自动完成记账流程。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况,实现高效的成本控制。

核心亮点显锋芒

合思财务收支管理平台具有三大核心亮点,宛如三把利剑,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

一是构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务处理更加便捷和高效。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店消费,都可以在平台上进行统一管理和结算,大大提高了企业的财务管理效率,实现高效的成本控制。

二是借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。企业无需再为纸质凭证的打印、存储和管理花费大量的人力、物力和财力,同时也减少了纸张的使用,为环保事业做出了贡献。

三是实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动完成报销流程,大大提高了员工的工作效率和满意度。同时,全链路的智能化管理也提高了财务处理的准确性和及时性,避免了人为错误和漏洞,为企业的财务管理提供了有力保障,实现高效的成本控制。

产品价值铸辉煌

合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值,宛如一座宝藏,让企业在财务数字化转型的道路上收获满满。

首先,提高企业财务管理效率,降低人力成本。平台的自动化功能减少了财务人员在发票核验、手工记账等方面的工作量,让财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。同时,系统的智能化审核和分析功能也提高了财务处理的准确性和及时性,避免了人为错误和漏洞,为企业的财务管理提供了有力保障,实现高效的成本控制。

其次,降低企业运行成本和社会资源消耗。电子凭证的全链无纸化减少了企业在纸张、印刷、存储等方面的成本,同时也减少了社会资源的消耗。企业无需再为纸质凭证的打印、存储和管理花费大量的人力、物力和财力,同时也减少了纸张的使用,为环保事业做出了贡献。

再次,优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性。平台的智能化管理和自动化流程让企业的业务流程更加规范和高效,避免了人为错误和漏洞。同时,系统的实时监控和分析功能也让企业可以及时发现和解决问题,提高了企业的财务管理水平。此外,平台的电子凭证管理功能也增强了会计信息的真实性和可靠性,从源头上杜绝了凭证造假和重复报销问题,实现高效的成本控制。

最后,推动企业内外数据共享,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业经营决策提供数据支持。平台的开放接口和数据共享功能让企业可以与合作伙伴、供应商等进行数据共享和协同工作,提高了企业的供应链效率和竞争力。同时,平台的数据分析和挖掘功能也为企业提供了详细的财务数据报表和分析报告,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,为企业的经营决策提供有力支持。

典型场景展优势

合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,特别是在差旅费用管理、会计档案管理等方面具有显著优势。

在差旅费用管理方面,平台的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能让企业可以更加便捷地管理差旅费用。员工可以在平台上提交差旅申请,企业可以根据设定的规则进行审批,确保差旅费用的合理支出。同时,员工可以在线预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能为企业提供了更加灵活的支付方式,方便员工在各种场景下消费。平台的审核对账、统一开票、自动提报等功能也让企业可以更加高效地处理差旅费用报销,避免出现错误和漏洞,实现高效的成本控制。

在会计档案管理方面,平台的档案归档、自动记账等功能让企业可以更加规范和高效地管理会计档案。企业可以将电子凭证和会计数据自动归档到平台上,实现会计档案的电子化管理。同时,系统自动完成记账流程,提高了财务处理的准确性和及时性。平台的多语言支持和移动端应用功能也让企业可以随时随地进行会计档案管理,提高了工作效率和便捷性。

成功案例树典范

众多企业通过应用合思的解决方案,实现了高效的成本控制和财务数字化转型,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提高企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。

某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,显著降本增效。这一案例表明,合思解决方案可以帮助企业优化业务流程,提高工作效率,实现高效的成本控制。

某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现财务全流程数字化闭环,增效降本合规。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。这一案例说明,合思解决方案可以帮助企业提升财务管理水平,增强企业的竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一案例体现了合思解决方案在会计档案管理方面的优势,为企业提供了更加规范、高效的会计档案管理解决方案。

合思的财务收支管理平台和解决方案为企业财务数字化转型提供了强大的支持和保障,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您想体验高效的成本控制,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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