在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务数字化进程里的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,为企业呈上了全方位的解决方案,全力助推企业达成财务无纸化、低碳发展以及数字化转型的目标。
市场形势:数电票时代下的档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进,企业财务档案管理遭遇全新挑战,信息化建设的加强迫在眉睫。在政策层面,电子发票的接收已具备合法合规性,全国36个省市区均实现了数电票试点的全覆盖。这意味着企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的严格要求。财务审计支持工具在这个过程中能够发挥重要作用,帮助企业更好地应对数电票带来的档案管理变化。
痛点分析:纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代,企业在档案管理方面面临着诸多棘手痛点。对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需耗费大量时间进行档案整理,工作枯燥且繁复。业务人员更是深受报销流程繁琐之苦。此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。此时,一款优秀的财务审计支持工具能够帮助企业缓解这些痛点,提升档案管理的效率和质量。
解决方案整体策略概述:管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款单纯的电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。针对不同角色,它精心提供了相应的解决方案。对于CEO/高管,它能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化;对于归档员/财务,它可以提高工作效率,实现数据的透明流转;对于外部审计,它能实现档案外审的在线化和可溯源。财务审计支持工具在这些解决方案中扮演着重要的角色,为企业的不同角色提供有力的支持。
核心模块:全流程管理的电子会计档案利器
合思档案精心打造了多个核心模块,包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、大数据解决方案等。这些模块全面涵盖了档案管理的各个环节,从档案的采集、整理、关联到利用,实现了电子会计档案的全流程管理。财务审计支持工具贯穿于这些核心模块之中,确保企业的财务审计工作能够顺利进行。
竞争优势:显著优势铸就行业领先地位
合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现显著的降本增效,节省大量的纸张和整理成本,大幅提升检索效率,有力保障管理的合规性。它是闭环全量业财系统的“连接器”,成功拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”,充分实现数据价值;实现资源重组,有效提升管理能效。此外,它还具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活迭代的强大能力。财务审计支持工具作为合思档案的重要组成部分,进一步增强了其竞争优势。
成功案例:实际应用彰显卓越成效
通过多个成功案例,充分展示了合思档案的实际应用效果。例如,某企业年单据量高达2.6亿,从传统手工管理成功转变为业财一体的档案管理,实现了业务 + 财务数据的穿透联查、管理自动化和降本增效。某集团型企业通过共享中心统建,实现了档案管理标准化的落地,降低了成本,提升了效率。在这些案例中,财务审计支持工具发挥了重要作用,为企业的档案管理和财务审计工作提供了有力保障。
服务体系:全方位服务支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。同时,合思始终坚持以客户为中心,认真聆听用户需求进行产品迭代,助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。财务审计支持工具作为合思档案服务体系的一部分,能够为企业提供更加专业、高效的财务审计支持。
在企业数字化转型的大趋势下,合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务,为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理平台。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设的理想选择,能够助力企业实现财务数智化的飞跃。如果您想体验合思档案这款优秀的财务审计支持工具带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化档案管理的新时代。