在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现降本增效成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙为例，这家线下专业零食连锁品牌通过财务数智化，尤其是报销制度优化，取得了显著的成效，为行业树立了典范。
零食连锁巨头的数智化逆袭
鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌，在全国拥有超10000家门店。庞大的规模背后，是对高效运营的迫切需求。通过引入合思财务数智化解决方案，鸣鸣很忙实现了零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅15天。这一高效的运转模式，为企业年节约成本达5000万，展现了财务数智化在连锁零售企业中的巨大潜力。报销制度优化在其中起到了关键作用，它使得企业的资金流转更加顺畅，成本控制更加精准。
扩张之痛：传统报销难题待解
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，在快速扩张过程中，面临着诸多挑战。其中，门店标准化落地难、财务报销流程低效成为制约企业发展的重要因素。
巡店督导的差旅报销与申请脱节，财务复核压力巨大。传统的报销方式使得督导在差旅过程中需要手动记录费用，回公司后再进行繁琐的报销申请。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现信息不准确的情况。财务人员在复核时，需要花费大量的时间核对各项费用，工作效率低下。报销制度优化可以有效解决这一问题，实现差旅报销的自动化和智能化。
门店众多，发票审核和回收难也是一大难题。随着门店数量的增加，发票的数量也呈几何级增长。财务人员需要对大量的发票进行审核和回收，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱，公里数难核查，也给企业带来了一定的成本压力。员工在使用私车办公时，公里数的记录往往不够准确，导致企业无法合理控制费用。通过报销制度优化，可以实现门店发票的统一回收管理和私车公用费用的精准核算。
合思方案：报销制度优化新路径
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案从多个方面对报销制度进行了优化，为企业带来了全新的管理体验。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请，员工可以在出差前直接在手机上提交差旅申请，系统会自动进行费标校验。这不仅提高了申请的效率，还避免了超标的费用支出。报销制度优化使得差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集的方式，将门店的发票集中收集。系统会自动对发票进行验真查重，确保发票的真实性和合法性。这一举措大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的效率。报销制度优化让发票管理更加科学、便捷。
拥抱自动化精细核算。私车公用补贴金额自动计算，根据员工提交的公里数和规定的补贴标准，系统会自动计算出补贴金额。这一功能避免了人工计算的误差，提高了核算的准确性。报销制度优化实现了费用核算的自动化和精细化。
显著成效：报销制度优化结硕果
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。从提交到归档门店报账至多24h，大大缩短了报销周期。员工不再需要长时间等待报销款项，提高了工作积极性。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数据充分证明了报销制度优化的价值。
拥有可指导业务动作的财务报表，使得企业的管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况。通过对财务报表的分析，企业可以及时调整经营策略，提高运营效率。采购成本同比降低30%，这得益于报销制度优化带来的成本控制和供应链管理的改善。报销制度优化为企业的发展注入了强大的动力。
企业心声：报销制度优化助力发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业释放更多精力用于业务，提升了报销体验和业财融合效率。报销制度优化不仅仅是流程的改变，更是企业管理理念的升级。它让企业能够更加专注于核心业务的发展，提高市场竞争力。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，持续提升财务数智化水平。通过不断优化报销制度，进一步挖掘企业净利润，实现可持续增长。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着消费存量时代的挑战。鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴。其他连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，尤其是进行报销制度优化，与合思合作，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
