在企业的日常运营中，企业差旅费用管理一直是一个重要且复杂的课题。合理高效地管理企业差旅费用，不仅能够降低企业成本，还能提升员工的工作体验和企业的运营效率。今天，我们就以一家高端制造上市公司为例，看看合思是如何为企业带来差旅费用管理变革的。
客户背景与挑战：差旅费用管理的困境
这家高端制造上市公司规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业差旅费用管理方面，他们面临着诸多挑战。
员工报销体验不佳成为了一大痛点。员工在进行报销时，需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得报销过程变得繁琐又耗时。员工常常需要个人垫资进行差旅消费，还得填写纸质借款申请，报销时效更是长达2个月之久。漫长的报销流程让员工怨声载道，严重影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重，还要进行复杂的超标核对，每一项工作都需要耗费大量的精力和时间。这不仅降低了财务工作的效率，还容易出现人为错误，给企业差旅费用管理带来了潜在的风险。
而企业的老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析的方式，企业差旅费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板难以准确了解企业差旅费用的使用情况，也就无法做出科学合理的决策，这对企业的发展产生了一定的阻碍。
解决方案概述：数字化赋能差旅费用管理
合思了解到该企业的困境后，为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在解决企业差旅费用管理中的诸多问题。
合思提供的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前规划企业差旅费用，避免费用超支；费用标准校验和差标校验功能能够确保员工的差旅消费符合企业规定；行程重叠校验和订单占预算功能可以有效防止不合理的费用支出；对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务的结算流程；自动生成凭证功能提高了财务工作的效率；合思BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。
在产品使用方面，合思运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。具体方案如下：员工可以通过移动端进行申请，无需再进行繁琐的多系统操作。在合思商城消费，员工无需垫资，还能直接开票，而且商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的差旅需求。对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账也可以实现自动化操作，大大减轻了工作负担。同时，合思提供的差旅数据分析看板，为企业管理层提供了实时、准确的业务数据，让老板能够随时掌握企业差旅费用的使用情况，为管理决策提供有力支持。
成效与成果：差旅费用管理的显著提升
通过合思提供的解决方案，该企业在企业差旅费用管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。原本长达2个月的报销时效，现在通过合思的解决方案，效率提升了300%，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了明显提高。
财务人力成本大幅降低。原本需要花费大量时间进行手工做账、验真查重和超标核对的财务人员，现在借助合思的自动化功能，人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务部门的整体工作效率。
客户反馈：高度认可合思解决方案
对于合思提供的解决方案，该企业给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户过程中的专业和用心，以及解决方案的有效性和适应性。
未来合作与展望：持续优化差旅费用管理
合思深知，企业的发展是一个不断变化的过程，企业差旅费用管理也需要不断地优化和升级。因此，合思将持续为该企业提供优质服务，进一步优化解决方案。
在未来，合思将根据企业的发展需求和市场变化，不断调整和完善解决方案，助力企业在费控管理和差旅管理方面取得更大进步。通过更加精准的数据分析和智能化的管理手段，帮助企业更好地控制企业差旅费用，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的费控和差旅管理难题，不妨选择合思，体验数字化解决方案带来的高效与便捷，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业差旅费用管理方面的强大功能和优势。
