在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，借助先进的预算控制工具，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，拥有辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，实力不容小觑。其业务主要聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务的产品广泛应用于国家重点建设项目，充分彰显了其卓越的技术实力和产品质量。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：传统财务模式痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工需要在多个系统中进行操作，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破解财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面且专业的解决方案，其中预算控制工具发挥了重要作用。
– 系统集成打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地了解各项业务的成本情况，为预算控制提供了有力的数据支持。
– 无需报销开启便捷模式
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种无需报销的模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
– 强大连接打破数据壁垒
合思的预算控制工具具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：财务转型硕果累累
在合思预算控制工具的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。
– 效率飞升成本降低
应用合思的解决方案后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
– 员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作的积极性和满意度。
– 财务工作更加合规高效
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
– 管理决策更加科学及时
合思的预算控制工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方合作的美好前景。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，其中预算控制工具将助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的预算控制工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
