在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的数智化转型宛如奔腾不息的江河，成为不可阻挡的必然趋势。财务档案管理，作为企业管理这一庞大机器中的重要齿轮，正面临着从传统纸质模式向电子模式转变的挑战与机遇。电子发票管理作为财务档案管理的关键一环，其重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借强大功能与卓越服务，为企业提供一站式财务档案管理解决方案，助力企业在电子发票管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品概述：科技赋能 开启电子发票管理新篇
北京合思信息技术有限公司于2014年创立，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思档案便是其精心打造的一款电子会计档案管理平台。
该平台基于广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心目标在于解决企业在档案管理尤其是电子发票管理方面的痛点，实现档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在电子发票管理中，合思档案能够从发票的获取、存储到后续的查阅使用，进行全流程的高效管理，让企业在电子发票管理上不再头疼。
核心产品/技术功能介绍：多元功能 构筑电子发票管理坚实堡垒
-
电子发票全流程自动化管理
合思档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等，实现电子发票管理全流程自动化处理。从发票的开具、接收、存储，到与业务流程的匹配和财务入账，每一个环节都能高效有序进行。这不仅提高了电子发票管理的效率，还减少了人为错误的发生。 -
便捷调阅与混序归集新模式
合思档案支持不打印、混序归集免组装。在电子发票管理方面，实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电子化。企业员工无需再为纸质发票的整理和装订而烦恼，只需在系统中即可轻松完成电子发票的归集和管理。同时，在需要查阅电子发票时，也能快速准确地找到所需发票，大大提升了工作效率。 -
严格合规检测保障
合思档案提供“四性检测”+“业务检测”双模式检测方案。在电子发票管理中，确保发票数据的真实、完整、安全、可用，满足财务档案管理的特殊要求。无论是发票的真伪验证，还是发票与业务的匹配度检测，都能精准进行，为企业的电子发票管理提供了可靠的保障。 -
多场景解决方案适配
针对电子发票管理，合思档案拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。不同行业、不同规模的企业在电子发票管理中会遇到各种不同的场景和问题，合思档案的多场景解决方案能够满足企业多样化的需求，让企业在电子发票管理上更加得心应手。 -
智能采集与制档高效能
合思档案支持多源采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器实现快速集成。在电子发票管理中，能够快速准确地采集来自不同渠道的电子发票。同时，具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测+业务检测”。这使得电子发票的制档工作更加高效、准确，大大节省了人力和时间成本。 -
档案管理与应用深度融合
合思档案提供权限管理、档案目录扩展、档号管理等基础管理功能。在电子发票管理方面，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等档案服务。企业可以根据不同的权限设置，让不同的人员对电子发票进行管理和查阅。同时，多维检索功能能够让用户快速找到所需的电子发票，一站式预览和穿透联查则能让用户更全面地了解发票的相关信息，实现电子与实物档案的高度融合和全场景数字化利用。
优势对比：卓越优势 凸显电子发票管理领先地位
-
对比传统纸质档案管理
与传统纸质档案管理相比，合思档案在电子发票管理方面优势显著。它可节约70%的纸张成本，让企业告别纸质发票的大量打印和存储，既环保又经济。同时，节约75%的整理成本，企业无需再花费大量的人力和时间来整理纸质发票。在检索效率上，提升90%，用户能够快速准确地找到所需的电子发票。而且，确保100%的管理合规性，让企业在电子发票管理上完全符合国家相关政策和法规的要求。 -
对比其他电子档案管理系统
与其他电子档案管理系统相比，合思档案在电子发票管理方面也具有独特的优势。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这意味着企业在电子发票管理中，能够将发票数据与其他业务系统的数据进行无缝对接，实现业财一体化。具备100%自动归档功能，减少人工介入，让电子发票的归档工作更加高效准确。符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对电子发票管理领域的各种变化。
应用案例：成功实践 见证电子发票管理卓越成效
-
海亮教育的转型之路
海亮教育通过使用合思档案，在电子发票管理方面取得了显著成效。所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。电子发票的管理更加高效，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记的高效管理
徐福记全集团实现无纸化，在电子发票管理上采用在线匹配组装，异地线上调阅。这使得企业的电子发票管理不受地域和时间的限制，管理效率大大提升。员工可以随时随地查阅和管理电子发票，为企业的运营带来了极大的便利。 -
中交水规院的政策支撑
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地。在电子发票管理方面，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。电子发票的管理更加规范和安全，为企业的合规经营提供了保障。 -
金牌橱柜的便捷查阅
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。在电子发票管理中，查阅业务全貌便捷高效。用户可以通过系统快速了解发票的相关业务信息，为企业的决策提供了有力的数据支持。
此外，还有多个不同行业的企业案例，如年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联的企业、K12民办教育集团等，都通过合思档案解决了电子发票管理的痛点，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案管理的支持，合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，将在电子发票管理领域发挥更加重要的作用。它不仅能够帮助企业解决电子发票管理的难题，实现降本增效和合规经营，还能助力企业提升财务服务效率，挖掘电子发票数据价值，实现决策数智化。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品和服务，携手企业共同迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。如果您想体验合思档案在电子发票管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业电子发票管理的新篇章。
