在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势到来。然而，企业在财务档案管理领域，尤其是发票归档规范方面，仍面临着重重挑战。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一盏明灯，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
行业痛点：发票归档规范之路的荆棘
企业在财务档案管理，特别是发票归档规范上，面临着诸多棘手的难题。
归档难是首要问题。企业需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了财务数据的完整性，也给后续的审计和查询带来了极大的困扰。而且，发票归档规范要求严格，人工操作难免出现疏漏，导致归档工作难以高效完成。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查询某张发票时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，浪费了大量的时间和人力。这种低效的查找方式严重影响了企业的工作效率，也无法满足现代企业快速决策的需求。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，打印发票和相关单据也需要消耗大量的纸张和油墨，进一步加重了企业的负担。
不合规问题更是企业的心头之患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足发票归档规范的管理要求。在数字化时代，企业面临着越来越严格的监管要求，如果档案管理不合规，可能会面临罚款、处罚等风险，给企业带来不必要的损失。
解决方案概述：合思档案的智慧之旅
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这一功能使得企业能够更加高效地收集和整理发票等财务档案，确保数据的准确性和完整性，为发票归档规范提供了有力的支持。
智能关联和自动组装是合思档案的又一亮点。它能够对采集到的档案数据进行四性检测和业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的规范性和一致性。同时，精准权限管控和多维检索功能，让企业能够对档案进行全生命周期管理，实现档案的高效利用和安全存储。
核心功能亮点：发票归档规范的利器
- 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的便捷调阅，无需打印纸质档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装的功能，让档案的整理和归档更加轻松。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理，确保发票归档规范得到严格执行。 - 开放式接口与自主采集
开放式接口互联使得合思档案能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现档案数据的自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率和准确性，为发票归档规范提供了坚实的数据基础。 - 智能关联与自动组装
智能关联和自动组装功能能够对采集到的发票等档案数据进行智能匹配和组装，进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。支持自定义版式文件，满足企业个性化的发票归档规范需求。 - 精准权限管控与安全保障
精准权限管控功能让企业能够根据不同的岗位和职责，对档案的访问和使用进行严格的权限设置，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和安全性。 - 多维检索与高效利用
多维检索功能让企业能够快速、精准地查找所需的发票等档案数据。一站式预览、在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业能够更好地管理纸质档案，确保发票归档规范的全面落实。
用户收益：发票归档规范带来的红利
- 自动化归档与高效利用
合思档案的自动化归档功能告别了重复性的人工工作，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。 - 工作效率大幅提升
合思档案显著提升了企业的工作效率。减少了人工耗时，缩短了报销周期，提高了档案整理匹配效率，让企业能够更加快速地完成财务档案管理工作，特别是发票归档规范的相关工作。 - 成本显著降低
在成本方面，合思档案优势明显。它节约了打印成本、存储成本和人力成本，让企业在保证发票归档规范的同时，实现了降本增效。 - 合规性与转型保障
合思档案保证了档案的合规性，满足了发票归档规范的管理要求。它帮助企业实现了数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景：发票归档规范的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，特别是在发票归档规范方面。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，合思档案都能为其提供专业的发票归档规范解决方案。
客户成功案例：发票归档规范的实践典范
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你通过使用合思档案，在发票归档规范方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在发票归档规范的执行上更加严格和高效，实现了企业的降本增效和数字化转型。 - 云海肴
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在发票归档规范方面，云海肴做到了精准、高效，为企业的财务管理提供了坚实保障。 - 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜在发票归档规范上借助合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。 - 帆书
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在发票归档规范方面，帆书实现了质的飞跃，提高了企业的运营效率和经济效益。 - 海亮教育科技服务集团
海亮教育通过合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。在发票归档规范方面，海亮教育做到了高效、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。 - 高新兴科技集团
高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。在发票归档规范方面，高新兴科技集团实现了快速、精准的归档，提高了企业的工作效率和竞争力。 - 中文传媒
中文传媒在引入合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在发票归档规范方面，中文传媒做到了规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。 - 杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。在发票归档规范方面，该集团实现了高效、环保的归档管理，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思档案已助力众多企业实现了财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营，在发票归档规范方面树立了众多成功典范。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，特别是在发票归档规范上取得突破，不妨选择合思档案。现在可免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。
