在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如箭在弦,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借创新的解决方案和卓越的技术能力,合思成为众多企业在财务数字化转型征程中的得力伙伴,尤其是其提供的云端发票服务,更是为企业财务管理带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,云端发票服务贯穿于各个环节,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心产品:云端发票服务的多元载体
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合思费控:全链路费用管理的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在发票管理方面,云端发票服务能够实现发票的快速识别、验证和存储,大大提高了发票处理的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅管理上有更多的选择和更优的价格。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。在差旅过程中,云端发票服务可以及时记录和处理相关的发票信息,为企业的费用核算和报销提供准确的数据支持。 -
合思档案:电子会计档案管理的领先之选
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
云端发票服务在合思档案中发挥着重要作用,它可以将发票信息自动归档,方便企业进行查询和管理。同时,通过智能规则引擎,能够对发票信息进行有效的分类和整理,提高档案管理的效率。 -
收支管理:解决对公业务难题的创新方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
它包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分,各有其独特的流程和功能。在收支管理过程中,云端发票服务可以实现发票与收支信息的实时匹配和核对,确保财务数据的准确性和一致性。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能与广泛连接的集成地
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的功能和广泛的连接,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
云端发票服务在这个应用商店中与其他功能模块相互协作,为企业提供了一站式的财务解决方案。企业可以根据自身需求,选择合适的功能模块,实现财务管理的个性化和智能化。
合思优势:云端发票服务的显著成效
合思的无需报销解决方案具有显著优势。通过云端发票服务,降低员工报销耗时75%。以往员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,而现在有了云端发票服务,发票信息自动采集和处理,大大节省了员工的时间。
减少财务入账归档时间85%。财务人员无需手动录入发票信息,云端发票服务可以自动将发票信息与财务系统进行对接,实现快速入账和归档。
节约场地和耗材成本70%。传统的发票管理需要大量的存储空间来存放纸质发票,而云端发票服务实现了发票的电子化存储,节省了场地和耗材成本。
业财流程数字化程度达95%。云端发票服务将业务流程和财务流程紧密结合,实现了数据的实时共享和交互,提高了业财流程的数字化程度。
数据安全合规100%。合思采用了先进的技术手段,确保云端发票服务的数据安全和合规性,让企业无后顾之忧。
与传统的报销模式相比,合思的各级无需报销分级标准能让企业实现更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。云端发票服务作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
应用案例:云端发票服务的成功实践
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动力源:全球化业务的效率提升
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
通过云端发票服务,实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短3周,大大提高了员工的工作积极性。同时,节约了50%的人员成本,让企业在财务管理上更加高效和灵活。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
云端发票服务在其中起到了关键作用,它可以实时监控差旅费用的支出情况,对发票信息进行准确的核算和分析,帮助企业合理控制差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
云端发票服务为档案管理带来了全新的模式,它将发票信息自动归档,实现了档案管理的自动化和智能化,提高了档案管理的效率和质量。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。其云端发票服务为企业的财务管理带来了诸多便利和价值。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望继续创新和完善其产品与服务。如果您想亲身体验合思云端发票服务带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。