发票管理系统集成助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重痛点与挑战。系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐等问题,如同荆棘一般,阻碍着企业前进的步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和解决方案,如同一位得力的伙伴,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

发票管理系统集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重痛点与挑战。系统集成困难、费用管控不够精准、报销流程繁琐等问题,如同荆棘一般,阻碍着企业前进的步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和解决方案,如同一位得力的伙伴,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析

  • 数据孤岛困局
    企业在财务数字化转型过程中,多系统林立的现象普遍存在。大量自研系统难以整合,导致数据孤岛问题严重。各系统之间数据无法顺畅流通,信息难以共享,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素,让各主体的流程变得繁复无比,极大地降低了工作效率。

  • 集团型公司难题
    集团型公司面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。

  • 高端制造企业挑战
    高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些问题制约了企业的发展速度。

  • 医药企业困境
    医药企业学术会议多,费用管控难度大。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。

  • 软件互联网企业瓶颈
    软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活的流程,业务组织快速迭代,财务管理缺乏有效的抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,阻碍了企业的数字化转型。

合思产品全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景之光

合思肩负着伟大的使命,它通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程,引领企业在数字化浪潮中乘风破浪。

模块功能探秘

  • 发票管理系统集成之发票管理
    合思费控平台的发票管理功能模块功能强大。它涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过发票管理系统集成,能够高效地对发票进行全面管理,提高发票管理的准确性和效率。

  • 发票管理系统集成之费用管理
    费用管理功能模块同样不容小觑。它涵盖费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。发票管理系统集成在其中发挥着重要作用,实现了费用管理的精细化和智能化。

此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等。同时,合思还拥有合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等功能模块。通过发票管理系统集成,可实现差旅申请与订购统一关联、系统集成到统一入口、数据互通、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业提供了一站式的财务解决方案。

功能亮点聚焦

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销功能独具特色。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。发票管理系统集成使得整个流程更加顺畅,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 系统集成能力卓越
    合思具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据联动和信息共享。发票管理系统集成在其中起到了关键作用,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步;与企业的OA、ERP、HR、TMC等系统进行集成,实现数据互通和业务协同。

  • 预算管控创新突破
    合思在预算管控方面进行了创新。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票管理系统集成使得预算管控更加精准和高效。

  • 发票智能处理高效精准
    合思的发票智能处理功能十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。发票管理系统集成进一步提升了发票智能处理的能力。

  • 灵活配置满足个性
    合思可根据企业需求进行灵活的单据配置和自定义档案设置,满足不同企业的个性化需求。例如长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。发票管理系统集成使得这种灵活配置更加便捷和有效。

  • 多端应用便捷审批
    合思支持移动端报销和审批,员工可随时随地发起审批,跟踪审批进度。如合思费控支持移动化报销,员工可在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型,随时随地发起审批,并可查看审批流转路径和付款进度。发票管理系统集成让多端应用更加顺畅,提升了员工的使用体验。

产品优势凸显

  • 广泛连接生态优势
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务的协同运作。发票管理系统集成在其中发挥着重要作用,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

  • 双轮驱动创新模式
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求。发票管理系统集成是这种创新模式的重要体现,推动了企业财务数字化转型的进程。

  • 专业服务团队保障
    合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。发票管理系统集成的顺利实施离不开专业服务团队的保障。

  • 丰富行业经验支撑
    合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够为企业提供针对性的解决方案。发票管理系统集成在不同行业的应用中发挥着重要作用,帮助企业解决实际问题。

  • 安全可靠系统保障
    合思具备较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。发票管理系统集成在安全可靠的系统环境下运行,保障了企业财务数据的安全。

目标用户与应用场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、财务数据分析等多个方面。发票管理系统集成在这些应用场景中都发挥着不可或缺的作用。

成功案例见证

  • 动力源:效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,通过发票管理系统集成实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算效率飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,通过发票管理系统集成,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。

  • 派克新材:报销效率飙升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,通过发票管理系统集成,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销效率提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,通过发票管理系统集成,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。

  • 李群自动化:整体效率提升
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,通过发票管理系统集成,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。李群自动化CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

合思凭借其先进的产品和解决方案,尤其是发票管理系统集成的优势,在解决企业财务数字化转型痛点方面取得了显著成效,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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