在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，企业亟需寻找新的突破口来挖掘净利润。精细化运营和财务数智化，无疑成为了连锁零售企业突破瓶颈的关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和丰富的经验，深入连锁零售业，为企业提供了一系列高效的解决方案，助力企业实现降本增效，其中移动端发票管理更是亮点十足。
连锁巨头的困境与挑战
- 鸣鸣很忙集团的发展与难题
鸣鸣很忙集团，在连锁零售行业可谓是一颗耀眼的明星。该集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着出色的经营策略和优质的产品，集团发展迅速，全国门店数量超过10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列问题也逐渐浮出水面。
在门店运营方面，标准化落地成为了一大难题。由于门店数量众多，分布广泛，如何确保每个门店都能按照统一的标准进行运营管理，成为了集团管理层亟待解决的问题。同时，低效的财务报销流程也给企业带来了沉重的负担。差旅报销与申请脱节，导致员工报销流程繁琐，效率低下；门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误；私车公用管控弱，使得企业在费用管理上存在漏洞，增加了不必要的成本支出。
合思解决方案：全方位赋能连锁零售
- 差旅管理：智能高效新体验
针对鸣鸣很忙集团在差旅管理方面的问题，合思推出了无需报销解决方案。通过移动端发票管理系统，员工可以在移动端完成差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，同时差旅补贴也能自动计算，大大提高了员工的工作效率。
在结算环节，合思系统实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅简化了财务流程，还提高了财务数据的准确性和及时性。员工可以随时随地通过移动端查看报销进度，企业管理层也能实时掌握差旅费用的支出情况，实现了差旅管理的智能化和高效化。
- 门店发票管理：便捷精准新突破
移动端发票管理在门店发票管理方面发挥了巨大的作用。合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票、打印，只需将发票放入发票袋，系统就能自动将发票与单据关联，并进行验真查重。这一创新的方式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的效率和准确性。
通过移动端发票管理系统，财务人员可以随时随地对发票进行审核和管理，实现了发票管理的移动化和便捷化。同时，系统还能自动识别异常发票，有效防范了财务风险。
- 私车公用管理：科学管控新方法
私车公用在连锁零售企业中是一个常见的现象，但管理起来却并不容易。合思的解决方案针对私车公用管理进行了优化。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中员工可以灵活打卡，补贴金额也能自动计算，并自动统计至车补台账。
此外，AI风控助手会对私车公用的报销流程进行实时监控，识别异常操作，确保费用支出的合理性和合规性。通过移动端发票管理系统，企业可以实现对私车公用费用的科学管控，降低了管理成本。
显著成果：见证财务数智化的力量
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运营效率提升：督导巡店与门店标准化
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在督导巡店方面，由于差旅管理的优化，督导人员可以更高效地完成巡店任务，及时发现并解决门店运营中存在的问题。门店标准化也得以更快落地，各个门店的运营水平得到了有效提升。 -
财务指标优化：周转率与采购成本
在财务指标方面，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均仅需15天，这意味着企业的资金流转速度加快，库存管理更加高效。同时，采购成本同比降低了30%，这得益于财务数智化带来的精准采购和成本控制。 -
财务自动化：节约成本与提升效益
合思解决方案还实现了财务自动化程度达99.9%以上。大量的财务工作由系统自动完成，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。据统计，这一方案为企业年节约成本5000万，为企业的发展提供了强大的资金支持。
连锁零售财务数智化的未来展望
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了实实在在的效益，充分证明了财务数智化在连锁零售业的巨大价值。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，通过引入先进的技术和解决方案，提升自身的运营效率和竞争力。
移动端发票管理作为财务数智化的重要组成部分，将在连锁零售企业的发展中发挥越来越重要的作用。它不仅可以提高发票管理的效率和准确性，还能为企业的财务管理提供更加全面、及时的数据支持。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的移动端发票管理系统，亲身感受财务数智化带来的变革，挖掘更多净利润。
