在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型的征程中取得了令人瞩目的成效，尤其是在差旅申报记录管理方面，实现了质的飞跃，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户遍布全球，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复，这无疑给差旅申报记录管理带来了巨大的困难。
合思方案：破解动力源数字化难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在差旅申报记录管理方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向，为差旅申报记录管理提供了准确的数据支持。
合思还打造了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，极大地简化了差旅申报记录管理流程。员工只需在申请单中填写相关信息，系统便会自动进行审核和管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。
此外，合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现数据的实时共享和交互，为差旅申报记录管理提供了更加全面、准确的数据。
转型成效：差旅申报记录管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅申报记录管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅申报记录管理过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的报销体验，还降低了企业的差旅成本。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时，合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。在差旅申报记录管理方面，企业可以对每一笔差旅费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。
客户证言：携手合思共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅申报记录管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更加高效、合规地管理差旅费用。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效，尤其是在差旅申报记录管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化差旅申报记录管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
