合思财务数智化:开启票据追踪管理新征程

合思财务数智化:开启票据追踪管理新征程
在传统财务管理模式的迷雾中,企业常常陷入重重困境。“业务流、发票流和资金流”难以完美合一,就像三条各自奔腾的河流,难以汇聚成一股强大的力量。进、销项发票管理宛如一团乱麻,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,耗费着大量的人力和物力。

财务工作中,人工操作就像在布满陷阱的道路上行走,极易出现误差,合规风险如影随形。实时的收支分析和决策支持更是遥不可及,企业仿佛在黑暗中摸索前行。各部门之间信息不流通,形成了一个个信息孤岛,业财融合如同隔着一堵厚厚的墙,企业的运营效率和管理水平也随之大打折扣。员工因公消费时,自行垫资、开票、报销的复杂流程,就像沉重的枷锁,降低了员工的工作体验。

而合思的财务数智化产品,就像一道明亮的曙光,穿透了传统财务管理的迷雾,为企业解决了这些棘手的问题,尤其在票据追踪管理方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润,在票据追踪管理上也能做到精准高效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,每一项服务都紧密围绕着票据追踪管理,确保企业财务数据的准确和透明。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,它设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在票据追踪管理方面也取得了显著的成效。

使命愿景:让业财融合绽放光芒

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它就像一位充满智慧的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,在票据追踪管理上实现全流程的智能化。

秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业释放双手,挖掘更多净利润。它的目标是为企业提供全方位的财务数字化服务,解决企业财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,确保票据追踪管理的准确性和高效性。

合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。在这个过程中,票据追踪管理成为了企业财务管理的重要一环,合思将其融入到整个财务体系中,为企业提供了强大的支持。

模块功能:打造财务数智化生态系统

  • 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,同时对票据进行精准的追踪和管理。

在这个平台上,每一张票据都有自己的“身份证”,从消费产生到报销入账,都能被清晰地记录和追踪。企业可以实时掌握费用支出情况,对不合理的费用进行及时管控,确保票据的真实性和合规性。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在票据追踪管理方面,合思商城能够自动获取消费发票,将其与订单信息进行智能匹配,确保每一笔消费都有对应的票据记录。同时,它还能对差旅费用进行分析,为企业提供优化差旅成本的建议。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,在票据追踪管理方面发挥着重要作用。

企业的每一张票据都能在合思档案中得到妥善保存,并且可以通过智能规则引擎进行分类和标记。当需要查询票据时,只需输入关键词,就能快速找到所需的票据信息,大大提高了票据管理的效率。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

在票据追踪管理上,收支管理模块能够对发票流、资金流和业务流进行实时监控和匹配,确保三者的一致性。同时,它还能对票据进行智能分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化资金管理。

功能亮点与创新:引领财务数智化潮流

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品以连接为核心,实现业财融合。它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让票据追踪管理更加全面和准确。

通过广泛的连接,合思能够获取企业各个环节的财务数据,将票据信息与业务信息进行关联,实现数据的共享和流通。这样一来,企业可以实时掌握票据的状态和流向,及时发现问题并进行处理。

  • 无需报销:创新财务模式
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档,大大简化了票据追踪管理的流程。

在这种模式下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在票据的审核和分析上。同时,系统的自动处理能够减少人为误差,提高票据管理的准确性和效率。

  • 智能分析:助力经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。

在票据追踪管理方面,合思BI能够对票据数据进行深入分析,挖掘其中的潜在价值。它可以生成各种报表和图表,直观地展示企业的财务状况和票据使用情况,为企业的经营决策提供有力支持。

  • 合思商城特色功能:节约成本新利器
    合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。

在票据追踪管理上,这些功能能够确保企业以最合理的价格进行消费,同时也能对消费票据进行有效的管理。通过同屏比价,企业可以选择最优的供应商和价格,减少不必要的费用支出。

产品优势:为企业带来实实在在的价值

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在票据追踪管理方面,它能够提高票据处理的效率,确保票据数据的安全和准确。

  • 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它为票据的存储和管理提供了高效、安全的解决方案,让企业能够轻松应对大量的票据信息。

  • 收支管理优势
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在票据追踪管理上,它能够确保票据与资金的准确匹配,提高企业的资金管理效率。

  • 安全认证保障
    合思产品通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。在票据追踪管理方面,这些认证确保了票据数据的安全性和保密性,让企业可以放心地使用合思的产品。

目标用户与应用场景:满足不同需求

  • 老板:掌控企业财务全局
    老板作为企业的决策者,需要全面了解企业的财务状况。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在票据追踪管理方面,老板可以通过合思的平台实时掌握票据的总体情况,为企业的战略决策提供依据。

  • 财务:释放工作压力
    财务人员在企业财务管理中承担着重要的职责。合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在票据追踪管理上,财务人员可以通过合思的系统轻松完成票据的审核、入账和归档等工作,提高工作效率。

  • 员工:享受便捷体验
    员工是企业的基层力量,他们的工作体验直接影响着企业的整体效率。合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在票据追踪管理方面,员工无需再为票据的整理和报销而烦恼,提高了工作的积极性。

  • 消费与业务场景覆盖
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思的产品能够在这些场景中实现票据的追踪管理,确保企业的财务数据准确无误。

成功案例与客户评价:用事实说话

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在票据追踪管理方面,动力源通过合思的系统,实现了票据的快速处理和准确追踪,提高了财务管理的效率。

  • 徐福记:节约成本的榜样
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价和系统自动比价功能发挥了重要作用。在票据追踪管理上,徐福记能够对差旅票据进行有效的管理,确保费用支出的合理性。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,各项档案管理耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在票据追踪管理方面,该公司通过合思档案,实现了票据的高效存储和快速检索,提高了工作效率。

  • 其他企业:共同选择合思
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业财务管理水平,实现合规经营和降本增效。在票据追踪管理方面,这些企业都从合思的产品中获得了实实在在的好处。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务管理的重要性日益凸显。合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案,尤其是在票据追踪管理方面表现出色。众多成功案例证明,合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。选择合思,就是选择未来财务的新方向,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。现在就来免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,体验票据追踪管理的全新模式!

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captaincaptain
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