在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,企业在财务数字化管理方面面临着重重困境。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛,导致信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐,费控标准不统一,费用管控如同雾里看花,预算执行也常常难以落地,这一系列问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
尤其是在当前经济环境下,疫情的爆发如同催化剂,让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。医疗企业急需提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化。传统的财务管理方式显然已无法满足企业的发展需求,企业亟需一套全面、高效的财务数字化解决方案。
合思的财务智能化系统应运而生,它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化管理的新大门,其重要性和及时性不言而喻。
全面布局:合思财务智能化系统解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,构建了一个广泛连接的生态体系。
合思的财务智能化系统通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在系统集成方面,它能够打破数据孤岛,实现多系统的无缝对接。例如,动力源通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,让基础数据和业务数据实现了自由流通,极大地提高了信息的利用率。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工真正享受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。
合思的预算管控解决方案同样出色。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,让企业对预算执行情况了如指掌。
核心亮点:合思财务智能化系统功能优势
合思的财务智能化系统拥有众多核心功能和优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在流程效率方面,合思费控支持移动审批,员工可以随时随地进行报销审批,无需受时间和地点的限制。借助AI技术OCR,系统能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,让员工彻底摆脱了贴票的困扰。
发票管理一直是企业财务管理中的难题,而合思费控具备发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,大大分担了财务人员的审核压力。
合思的银企直联功能更是打通了业务与付款的通道。实际业务与付款情况能够实时在线获取,包括公司、部门、个人及费用发生情况等。财务人员只需一键付款,就能大大提升工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
在业财融合方面,合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还实现了业务数据与财务数据的深度融合,让企业的财务管理更加科学、精准。
实战验证:合思财务智能化系统行业应用
合思的财务智能化系统在多个行业都有成功的应用案例,其显著成效得到了充分验证。
在制造业,派克新材引入合思费控 + 银企直连后,取得了惊人的效果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,企业的财务管理合规性也得到了显著提升。这一系列的数据变化,充分展示了合思财务智能化系统在制造业的强大实力。
医药行业一直面临着学术会议多、费用管控难的问题,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,成功解决了这些难题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的财务智能化系统为医药企业的费用管理提供了有效的解决方案。
软件互联网行业对业务流程的高效性和业财口径的统一性要求较高,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,业财口径统一,整体效率提升超过80%,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
电商行业在疫情期间面临着多门店连锁经营协同管理难的问题,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的财务智能化系统帮助电商企业在特殊时期实现了高效运营。
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。众多企业通过使用合思的财务智能化系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思的财务智能化系统能够帮助企业更好地应对这一趋势,实现财务数字化转型。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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