在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想脱颖而出，提升竞争力，财务数字化转型已成为关键的一步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位专业的财务管家，为众多企业解决了财务领域的诸多难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力其实现财务数字化的飞跃，其中科学的差旅管理方法更是发挥了重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据难以实现有效流通。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得繁复无比。特别是在差旅管理方面，缺乏科学的差旅管理方法，导致员工差旅费用报销流程繁琐，效率低下，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：一站式财务数字化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套科学的差旅管理方法，并提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思引入了先进的科学的差旅管理方法，实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅节省了大量的时间和精力，还大大提高了财务管理的准确性和规范性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，实现数据的共享和协同工作。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，科学的差旅管理方法更是功不可没。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往员工报销周期普遍需要4周，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的工作中，提升企业的核心竞争力。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效、及时、准确的决策。特别是在差旅管理方面，科学的差旅管理方法让企业能够更好地控制差旅成本，提高差旅效率，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：合思携手更多企业开启财务管理新篇章
合思助力动力源实现了财务数字化的成功转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验科学的差旅管理方法带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接未来的挑战和机遇。科学的差旅管理方法，为您的企业发展保驾护航。
