在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业有效降低差旅成本、提升运营效率带来新的可能。
产品背景与行业痛点洞察
在当下的经济环境中，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达到10% – 40%。疫情之后，市场对差旅的需求和价格都有所上升，这无疑进一步加大了企业的成本压力。
企业传统的差旅管控方式往往是采取硬控手段，比如降低预算、控制出行方式等。这些方法虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾可能因此升级，同时也增加了消费合规方面的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题也逐渐浮现。在下沉市场，管控维度不够精细；而出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等问题。差旅费用报告的准确性和及时性也受到这些问题的影响，企业难以通过差旅费用报告全面了解差旅成本的支出情况。
解决方案概述与创新亮点
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划激励员工在差旅过程中合理控制成本。同时，采取灵活的差旅标准调整策略，能够根据不同的情况进行动态调整。利用BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现差旅过程中的异常情况。应用AI技术提供智能审批、行程与住宿推荐等功能，让差旅管理更加智能化。通过这些措施，企业能够更好地管理差旅费用报告，提高报告的质量和价值。
核心功能与优势展现
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全面资源覆盖铸就差旅基石
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。全面的资源覆盖为企业差旅提供了更多的选择，也有助于准确生成差旅费用报告。 -
灵活管控策略实现精细成本控制
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，这种精细化的管控方式能够帮助企业根据不同的地区和时间进行成本控制。同时，可通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效规避海外用车风险。灵活的管控策略让差旅费用报告能够更精准地反映企业的成本支出情况。 -
智能技术应用提升差旅体验
AI智能推荐助手可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。它能够根据企业的差旅政策和员工的需求，为员工提供个性化的差旅方案。BI差旅风控系统可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，及时发现差旅过程中的风险和问题。智能技术的应用让差旅费用报告的生成更加高效和准确。 -
便捷服务体验打造无忧差旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，无需员工垫资，提高了员工的差旅体验。便捷的服务体验让员工更加愿意配合差旅费用报告的填写和提交。
应用场景与案例剖析
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下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场更好地控制差旅成本，同时也能从差旅费用报告中清晰地看到成本控制的效果。 -
合规管控保障企业利益
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合规管控能够确保差旅费用报告的真实性和准确性，保障企业的利益。 -
节省奖励激发成本控制动力
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。节省奖励计划激励员工主动控制差旅成本，差旅费用报告也能反映出这一积极变化。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、增强合规管控能力。通过对差旅费用报告的深入分析，企业能够更好地了解差旅成本的支出情况，做出更加明智的决策。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启企业差旅管控的新篇章。
