在当今的企业运营中,财务数字化管理面临着重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛,使得信息难以共享;预算管控如同空中楼阁,难以有效落地;报销流程繁琐复杂,效率极为低下。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还制约了企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和创新的理念,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明其在行业内的实力和影响力。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润。它致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务管理的数字化转型,引领行业走向更加智能、高效的未来。
合思模块功能:全方位的智能费控管理体系
合思的产品拥有多个强大的模块,构建了一套全方位的智能费控管理体系。
费控管理模块,实现了费用申请、报销、审核、预算管控等全流程的精细化管理。从业务人员提出费用申请,到财务部门的审核和预算管控,每一个环节都严谨有序,确保企业费用支出的合理性和合规性。
商城采购模块,提供了丰富的商品资源,将因公消费进行聚合,并实现同屏比价。业务人员在进行因公采购时,可以方便地比较不同商品的价格和质量,选择最适合企业的商品,实现了因公消费的高效管理。
BI分析模块,提供实时的费用数据统计和分析报表。通过对费用数据的深入分析,为企业决策提供有力的数据支持。企业管理者可以根据这些数据,及时调整经营策略,优化资源配置。
开放平台,支持与第三方系统的对接,实现数据的互通。通过标准化的方式,打破了数据流转的壁垒,使得企业内部的各个系统能够无缝衔接,提高了企业的运营效率。
银企直联模块,实现了财务与银行系统的直连。这大大提高了支付效率,减少了支付环节的繁琐流程,确保资金的安全和及时到账。
ERP互联模块,实现了与企业ERP系统的集成。它可以自动生成财务凭证,实现业财融合。业务数据和财务数据的实时同步,使得企业的财务管理更加精准和高效。
档案管理模块,实现了电子会计档案的自动归档和管理。电子档案的存储和查询更加方便快捷,提高了档案管理的效率,同时也保证了档案的安全性和完整性。
合思功能亮点:创新引领智能费控管理
合思在智能费控管理方面具有诸多亮点和创新之处。
无需报销是合思的一大特色。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担,提高了报销效率。
系统连接能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
AI技术的应用为合思增色不少。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,合思还能实现发票的自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,解决了电子发票重复报销的问题。
灵活的预算管控是合思的又一创新点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。
定制化解决方案是合思为满足不同企业需求而推出的服务。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,合思提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求,真正做到了“量身定制”。
合思产品优势:打造高效财务管理生态
合思的产品具有显著的优势,为企业打造了一个高效的财务管理生态。
广泛的连接能力是合思的核心优势之一。它能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、网银支付系统等多个系统实现数据互通,打破了数据孤岛,实现了业财融合。各个系统之间的数据可以实时共享,提高了企业的运营效率和决策的准确性。
高效的流程管理也是合思的一大亮点。它优化了企业的费用报销流程,实现了线上化、自动化流转。报销周期大大缩短,报销效率显著提高,同时也降低了财务基础工作的压力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中,为企业创造更大的价值。
精准的预算管控,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,有效控制费用支出,避免预算超标。这有助于企业合理安排资源,提高经济效益。
安全可靠的数据保障,采用多重安全保护体系。确保企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的数据安全保驾护航。
优质的客户服务,秉承以客户为中心的服务理念。为客户提供专业、及时、高效的客户服务,帮助客户解决使用过程中遇到的问题。无论是系统操作问题还是业务流程问题,合思的客服团队都能及时响应,为客户提供满意的解决方案。
合思目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。
在个人报销方面,智能费控管理让员工的报销更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费后即可自动完成报销,提高了员工的满意度。
在商旅出行方面,合思的商城采购模块和无需报销功能,让因公出行更加轻松。员工可以在商城中选择合适的机票、酒店等,消费受管控,财务统一结算,节省了时间和精力。
在销售费用管理方面,BI分析模块提供的数据支持,让企业能够更好地控制销售费用。通过对销售费用的分析,企业可以优化销售策略,提高销售效率。
在预算管控方面,合思的灵活预算管控功能,让企业的预算管理更加精准。企业可以根据实际情况调整预算,确保预算的合理性和有效性。
在系统集成方面,开放平台和ERP互联模块,让企业的各个系统能够无缝对接。数据的实时共享和业务的协同处理,提高了企业的整体运营效率。
在报表分析方面,BI分析模块提供的实时报表,让企业管理者能够及时了解企业的经营状况。通过对报表的分析,企业可以及时发现问题,采取措施解决问题。
在对公付款方面,银企直联模块提高了支付效率和安全性。企业可以快速完成对公付款,减少了支付环节的风险。
在合同管理方面,合思的系统可以实现合同的全流程管理。从合同的签订、执行到结算,都可以在系统中进行跟踪和管理,确保合同的合规执行。
在备用金管理方面,智能费控管理让备用金的申请、使用和归还更加规范。企业可以实时监控备用金的使用情况,避免备用金的滥用。
合思成功案例:见证智能费控管理的成效
众多企业已经见证了合思智能费控管理的成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得动力源的财务管理更加高效,企业的运营成本得到了有效控制。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,加强了企业的业务管控。
派克新材使用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了报销及付款的线上化流转,提高了财务管理的合规性。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了费用数据的一站式管理和高效透明的分析报表。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,整体效率提升显著。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。借助合思,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术应用和丰富的成功案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战,选择合思就是选择高效、合规、智能的财务管理方式。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,不妨免费试用合思的智能费控管理系统,与合思携手合作,共同开启财务数智化的新篇章。