在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多困境。而合思的财务智能化系统，为动力源带来了新的转机，彰显出在助力企业财务数字化转型方面的重要作用。
动力源财务困境：转型前的迷茫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验糟糕透顶。员工提交申请单时，需在各个系统之间来回切换，繁琐程度可想而知。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重也全靠手工操作。如此一来，假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都耗费在了这些基础性工作上。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，却无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：精准破局的良方
面对动力源的诸多困境，合思的财务智能化系统提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据得以打通，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的财务智能化系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：专业服务的有序推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进系统集成和产品应用。
首先，完成基础数据的同步。这是整个实施过程的基石，只有基础数据准确无误地同步到合思财务智能化系统中，后续的业务流程才能顺利开展。
接着，对业务流程进行优化。在无需报销流程的实施中，明确了各环节的责任人和操作规范。业务人员和财务人员都清楚自己在每个环节的职责，从而能够顺利执行各项操作。
针对系统连接能力的提升，合思进行了大量的技术测试和优化。通过不断地调试和改进，保障了数据的准确传输和业务的高效协同，确保整个系统的稳定运行。
转型成果：数据见证的显著效益
动力源实施合思财务智能化系统解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工无后顾之忧。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够专注于更有意义的工作，为企业的财务管理提供更优质的服务。
动力源反馈：客户认可的有力证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务智能化系统的认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
在当前的经济环境下，企业面临着各种各样的挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多企业如动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务智能化系统。现在，您可以免费试用合思财务智能化系统，亲身体验它为企业带来的变革和价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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