在国家电子凭证数字化转型政策的大力推动下,企业财务管理的数字化转型已成为时代的必然要求。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全面且专业的财务数智化服务。这不仅有助于企业降低成本、提高效率,还能确保企业合规经营,实现低碳运营的目标。接下来,让我们通过一系列报销实例分享,深入了解合思平台的强大功能和显著优势。
产品概述:科技领航财务数智化新征程
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在市场上展现出强大的实力。公司累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人选择合思,充分证明了其产品和服务的卓越品质。
核心产品技术功能介绍:智慧财务功能成就高效管理
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理链条。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用,方便用户随时随地进行操作;提供多语言服务,满足不同地区用户的需求;严格保障安全隐私,让用户无后顾之忧;还能提供定制化服务,并持续更新升级,以适应企业不断变化的需求。
电子凭证会计数据标准是合思平台的一大亮点。它保障了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,实现了开具、接收、报销、入账、归档各环节的计算机统一解析处理。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务管理的准确性和合规性。
优势对比:数字化转型引领报销新时代
与传统报销模式相比,合思平台在电子凭证数字化转型方面具有显著优势。传统报销流程存在诸多弊端,如大部分企业仍采用手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,这不仅效率低下,还容易出现错误。而合思平台推动电子凭证数字化转型,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化误区,实现了全流程数字化。
合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。通过报销实例分享,我们可以看到,合思平台能有效解决传统报销流程中的问题,实现报销自动化,提升效率和合规性。
应用案例:成功实践见证平台卓越价值
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零食巨头的财务变革
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一报销实例分享充分展示了合思平台在大型企业财务管理中的强大作用。 -
企业业财协同的飞跃
某企业将管理方案嵌入财务系统,但主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统。与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。通过这个报销实例分享,我们看到了合思平台在提升业财协同方面的显著成效。 -
数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这个报销实例分享体现了合思平台在数字化转型方面的强大能力。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这个报销实例分享展示了合思平台在会计档案管理方面的创新解决方案。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型的浪潮中,展现出了强大的优势和价值。通过其丰富的功能、先进的技术和众多成功的应用案例,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现财务全流程数字化闭环,推动企业数字化和绿色化协同转型。
在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品服务。为了让更多企业体验到合思平台的卓越性能,我们提供免费试用的机会。如果你也想为企业的财务管理数字化转型提供有力支持,不妨抓住这个机会,让合思助力你的企业在数字经济时代实现可持续发展。报销实例分享,见证合思的实力与价值!