在当今这个数字化浪潮以排山倒海之势席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的技术能力,在竞争激烈的市场中脱颖而出。它助力众多企业实现财务数字化转型,为企业挖掘更多的净利润,在财务数智化的道路上绽放着耀眼的光芒。而其中,票据透明管理更是合思为企业带来的一项重要价值。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于 2014 年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力和功能。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应客户的需求。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。在这个过程中,合思的票据透明管理为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思费控系统:票据透明管理的强大利器
合思费控系统在票据透明管理方面具备多方面强大功能。
在发票管理上,它拥有发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过这些功能,能够高效处理各类发票,降低发票风险。企业可以清晰地了解每一张发票的来源、真伪和金额等信息,实现了票据的透明管理。
费用管理方面,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等丰富报表形式。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,每一笔费用的流向和用途都清晰可见,进一步加强了票据透明管理。
同时,系统支持移动报销。员工可随时随地发起审批并跟踪进度。这不仅提高了报销的效率,也让企业能够实时掌握费用的报销情况,实现票据透明管理。
系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能与多种系统进行集成,实现数据互联互通。通过与其他系统的集成,企业可以将不同来源的票据信息进行整合,形成一个完整的票据管理体系,确保票据透明管理的全面性。
合思费控系统还可进行预算管控。通过单据信息转换,在第三方系统内按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,并返回结果。对超预算情况实时预警。这使得企业在费用支出前就能进行有效的控制,避免不必要的费用支出,进一步保障了票据透明管理的有效性。
合思与传统模式:票据透明管理的鲜明对比
与传统财务报销和管理方式相比,合思在票据透明管理方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差。系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后,导致业务覆盖面广时报销模式复杂。组织架构复杂使得各主体流程繁复,大量手工操作不仅导致合规难、效率低,而且预算管控事后进行,难以实时监控和控制成本。在这种模式下,票据信息不透明,企业很难对票据进行有效的管理和控制。
而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作实现了票据的自动化处理,极大提升了员工体验和财务工作效率,同时也确保了票据透明管理。
合思系统集成能力强,能打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。让业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在票据管理方面,通过系统集成,企业可以实时获取票据的相关信息,实现票据透明管理。
在预算管控方面,合思可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。这使得企业在费用支出前就能对票据的合理性进行审核,进一步保障了票据透明管理的实现。
合思应用案例:票据透明管理的成功实践
合思的解决方案在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,在票据透明管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。通过合思的系统,企业实现了票据的透明管理,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在这个过程中,企业能够清晰地掌握每一张票据的流向和用途,有效避免了票据管理中的漏洞和风险。
汉威科技集团股份有限公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%。多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,有效实现预算管控和对公付款管理。通过合思的系统,企业实现了票据的集中管理和透明化处理,每一笔票据的信息都清晰可查,提高了财务管理的效率和准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。在票据管理方面,企业通过合思的系统实现了票据的实时监控和透明管理,能够及时发现和解决票据管理中存在的问题。
随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化的重要性日益凸显。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了关键作用。特别是在票据透明管理方面,合思为企业提供了一套完整的解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,进一步拓展服务范围。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,挖掘更多的净利润,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思带来的票据透明管理以及其他财务数智化服务,现在就可以免费试用,开启财务数智化的全新之旅。