在连锁零售行业的广阔天地中,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键利器。以鸣鸣很忙为例,这家在连锁零售领域颇具规模的企业,在引入合思费控管理平台后,取得了令人瞩目的显著成效,充分彰显了财务数智化在连锁零售业的重要价值。
核心成效:连锁零售的数智化飞跃
鸣鸣很忙与合思费控管理平台的携手,犹如为企业发展注入了强劲的动力。在合思的助力下,督导巡店效率大幅提升。以往,督导巡店可能会面临诸多繁琐流程和信息不畅的问题,但现在通过费控管理平台的智能调配和信息整合,督导能够更高效地完成巡店任务,及时发现并解决门店存在的问题。
门店标准化也得以更快落地。借助费控管理平台,企业可以将标准化的管理流程和要求精准地传达至每一家门店,确保各门店在运营、服务等方面保持高度一致。这种标准化的落地不仅提升了企业的品牌形象,还为企业的规模化发展奠定了坚实基础。
业财融合是此次合作的一大亮点。合思费控管理平台打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合。这使得企业能够更准确地掌握业务成本和收益情况,做出更加科学合理的决策。仅这一项,鸣鸣很忙就实现了年节约成本5000万的惊人成绩。
同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表不再是简单的数据罗列,而是经过费控管理平台深度分析和挖掘后,为企业管理层提供了有针对性的业务建议和决策依据。通过这些报表,企业能够及时调整业务策略,优化运营流程,实现可持续发展。
客户背景:连锁零售的前行挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模,在带来巨大市场份额和商业机会的同时,也面临着一系列的管理挑战。
差旅报销与申请脱节是企业面临的一大难题。以往,员工的差旅申请和报销流程相互独立,导致信息不连贯,财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对每一笔差旅费用的申请和报销情况,不仅效率低下,还容易出现错误。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。每天,各个门店都会产生大量的发票,这些发票的审核和回收工作需要耗费大量的人力和物力。而且,由于发票数量众多,容易出现遗漏和错误,给企业的财务管理带来了潜在风险。
私车公用管控弱也是企业面临的一个问题。在连锁零售企业中,员工私车公用的情况较为常见,但由于公里数难核查,导致车补发放存在不规范的现象。这不仅增加了企业的成本,还可能引发员工之间的不公平感。
解决方案:费控管理的智能之道
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思费控管理平台的无需报销解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,针对企业的痛点问题进行了有效的解决。
在差旅管理方面,费控管理平台实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动根据企业的政策和标准进行合规性检查,确保申请的合理性和合规性。同时,员工因公消费无需垫资,费用直接由企业与供应商结算,大大提高了员工的工作效率和满意度。
门店发票管理是该解决方案的另一大亮点。通过合思费控管理平台,门店发票实现了统一回收管理。系统会自动对发票进行验真查重,减少了人力投入,提高了收票核票的效率。财务人员无需再手动处理大量的发票,只需在系统中进行简单的操作,即可完成发票的审核和回收工作。
在私车公用管理方面,费控管理平台拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,系统会根据员工的行驶公里数和企业的车补标准,自动计算出车补金额,确保车补发放的准确性和公平性。这不仅降低了企业的管理成本,还提高了员工的积极性。
成效与成果:数智转型的显著回报
引入合思费控管理平台后,鸣鸣很忙取得了一系列显著的成效和成果。
在差旅管理方面,实现了差旅成本的合理收缩。通过系统的合规性检查和费用控制,企业的差旅费用得到了有效控制,避免了不必要的开支。员工申请合规性也得到了大幅提升,减少了违规申请和报销的情况。同时,因公消费免垫资的政策,让员工感受到了企业的关怀,提高了员工的工作积极性和满意度。
门店发票管理变得更加高效。自动验真查重功能确保了发票的真实性和合规性,减少了财务风险。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中,为企业的决策提供更有力的支持。
车补计算自动化使得统计更加准确。员工无需再手动记录行驶公里数,系统会自动进行统计和计算,避免了人为错误和数据偏差。这不仅提高了车补发放的准确性,还增强了员工对企业管理的信任。
业务快速运转也是此次合作的重要成果之一。结账期缩短,企业能够更快地完成财务结算工作,提高了资金的周转效率。采购成本同比降低30%,这得益于费控管理平台对采购流程的优化和成本控制。通过与供应商的有效沟通和合作,企业能够获得更优惠的采购价格,降低了采购成本。
客户反馈:数智转型的认可之声
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思费控管理平台给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案提升了企业的运营效率,让企业在市场竞争中更具优势。在当前激烈的市场竞争环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率,才能在市场中立足。合思费控管理平台的引入,为企业提供了一个强大的数字化工具,帮助企业实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的决策能力和竞争力。
未来合作:数智之旅的持续深耕
双方将持续在数据中台板块深度耕耘。数据中台是企业数字化转型的核心,通过对企业各类数据的整合和分析,能够为企业提供更精准的决策支持。合思将与鸣鸣很忙共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过培训和技术支持,帮助企业的财务人员提升数字化管理能力,更好地适应企业数字化转型的需求。
进一步提升企业运营效率也是双方未来合作的重要目标。通过不断优化费控管理平台的功能和服务,为企业提供更加个性化、智能化的解决方案,帮助企业在市场竞争中取得更大的优势。
在当前连锁零售企业正面临着数字化转型的重要机遇,合思费控管理平台愿与更多企业携手,通过财务数智化解决方案,帮助企业挖出净利润,实现可持续发展。如果您也想体验费控管理平台带来的高效财务管理和数智化转型,立即联系合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅!