在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政持续推动的时代背景下，企业财务数字化转型已然成为必然趋势。其中，费控管理更是成为企业关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在实现降本增效的同时，确保合规经营。合思的云端档案管理功能更是在这一过程中发挥着重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其云端档案管理功能，能够帮助企业实现电子会计档案的高效存储、便捷查询和安全管理，为企业的财务管理提供了有力保障。
核心功能：解锁财务数智化新密码
- 费控管理五级进阶
合思的费控管理涵盖L1 – L5五个层级，实现了从手工报销到高级无需报销阶段的逐步升级。在L1手工报销阶段，所有流程均需人工完成；到了L2电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统；L3初级无需报销阶段集成了供应商，部分链路无需报销；L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销，达成“四大统一”；而L5高级无需报销阶段则实现了全场景、全链路智能化无需报销，智能工具赋能企业内部治理。
这种分级管理模式，如同阶梯一般，让企业可以根据自身发展阶段和需求，逐步提升费控管理水平。合思的云端档案管理在这一过程中，能够对各个阶段产生的财务数据和报销记录进行精准归档，方便企业随时查阅和审计。
- 中台架构：打造高效财务中枢
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，使企业的业务流程更加规范和高效；数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
通过中台架构，合思实现了业务与财务的深度融合，提升了企业的财务管理效率。云端档案管理在中台架构中起到了数据存储和管理的关键作用，确保企业的财务数据能够得到妥善保存和有效利用。
- 数据赋能：开启智能财务管理新时代
合思的数据赋能功能实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，合思提升了企业财务管理能力，让企业能够更加精准地把握市场动态和自身经营状况。
云端档案管理在数据赋能过程中，能够对融合后的业务与财务数据进行分类归档，为企业的数据分析和决策提供可靠的数据基础。
优势凸显：合思平台脱颖而出
- 告别传统报销痛点
与传统报销方式相比，合思的平台从L1到L5阶段不断升级，逐步解决了传统报销高投入、低产出、体验差等问题。传统报销往往需要大量的人力和时间投入，而且容易出现错误和延误。而合思的平台实现了报销流程的自动化、智能化，提升了员工报销体验和企业运营效率。
云端档案管理在这一过程中，能够对报销流程中的各类数据和凭证进行实时归档，确保报销记录的完整性和可追溯性。
- 差异化竞争优势显著
与其他费控管理系统相比，合思具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的能力，使得合思能够更好地满足企业多样化的需求。
同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。云端档案管理在与不同系统对接和金融能力提升过程中，能够对相关数据进行有效管理和存储，确保企业财务数据的安全和稳定。
成功案例：见证合思实力
- 医药行业合规新突破
某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现费用清晰可追溯、银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了报销效率。
在这个案例中，合思的云端档案管理功能对讲者库数据、费用报销记录等进行了有效管理，确保了企业财务数据的合规性和可审计性。
- 软件行业效率大提升
某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置EAI模块打通数据连接，自动生成凭证。
合思的云端档案管理在这个过程中，对预算数据、报销单据、项目费用等进行了精准归档，方便企业进行财务分析和决策。
- 连锁经营行业运营优化
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
云端档案管理对连锁餐饮品牌的合同数据、报销申请和支付记录等进行了有效管理，确保了企业财务数据的准确性和完整性。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在企业财务数字化转型领域展现出强大的竞争力。其云端档案管理功能，更是为企业的财务管理提供了安全、高效、便捷的解决方案。未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，持续助力企业实现降本、提效与创收，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能和云端档案管理带来的便利，现在就可以免费试用。
