在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，优化差旅行程安排。
行业痛点：差旅行程安排背后的“黑洞”
当下企业在差旅行程安排方面，面临着诸多挑战，如同陷入了三大“净利润黑洞”。
其一，惯性思维作祟。许多企业在差旅管理上，依旧遵循传统模式，缺乏创新的管理理念和手段，导致差旅成本居高不下。
其二，业财脱节严重。业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，使得差旅行程安排与财务预算无法紧密结合，造成预算失控。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业的成本压力进一步增大。
为了控制成本，一些企业采取了“硬控”方式，如严格限制差旅标准、压缩差旅行程安排等。这种方式虽然在短期内能取得一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。
此外，企业在下沉市场和出海业务拓展中，差旅行程安排面临着更多的管控难题。线下差旅费用管控存在盲点，难以做到全面、精准的管理。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程也难以适应新的要求。
解决方案概述：一站式差旅行程安排新方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是差旅行程安排中的出行预订，还是费用报销、财务管理等环节，都能得到有效的支持和管理。全流程管控、全产业链优化和全员参与的特点，让企业的差旅行程安排更加科学、高效。
核心功能与优势：差旅行程安排的智慧之选
- 线上线下融合：差旅行程安排无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅行程安排中，机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省了大量成本。易商卡线下消费解决方案，让员工在差旅过程中的消费更加便捷。
同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化，大大提高了差旅行程安排的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加精准、高效。
- 国内外一体：全球差旅行程安排无忧
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。多语言版本的支持，让企业在进行国际差旅行程安排时更加轻松。
无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思都能为企业提供优质的差旅行程安排服务，确保员工的出行体验和企业的成本控制。
- 管控与体验兼顾：差旅行程安排的平衡之道
智能差标是合思解决方案的一大亮点。区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业的差旅行程安排更加合理。优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠措施，在保证员工差旅体验的同时，也为企业节省了成本。
订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅行程安排的管控更加精准。企业可以实时了解差旅费用的使用情况，及时调整差旅行程安排，避免预算超支。
- AI赋能：差旅行程安排的智能助手
合思引入了AI技术，为差旅行程安排提供了更智能的支持。AI行程助手可以根据员工的出行需求和企业的差标，自动生成最优的差旅行程安排。AI自动下单助手可以快速完成机票、酒店等预订，节省了员工的时间和精力。
AI风控可以实时监控差旅行程安排中的风险，如异常消费、违规预订等，及时发出预警。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
应用场景与案例：差旅行程安排的成功实践
- 下沉市场：精准差旅行程安排助力业务拓展
某连锁零售企业在业务下沉过程中，差旅行程安排面临着诸多挑战。不同地区的差标不同，传统的管理方式难以做到精准管控。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
通过合思的解决方案，企业可以根据不同地区的实际情况，合理安排差旅行程。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅行程安排中取得了显著成效，既满足了业务拓展的需求，又控制了差旅成本。
- 出海业务：全球差旅行程安排的高性价比之选
随着企业出海业务的不断拓展，差旅行程安排的难度也越来越大。合思整合了全球优质服务商渠道，为出海企业提供了高性价比的出行选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。同时，配备7 * 24小时中英文客服，为员工的差旅行程安排提供了全方位的保障。无论是国际航班的预订，还是海外酒店的安排，合思都能让企业的出海差旅行程更加顺畅。
- 线下消费管控：差旅行程安排的资金守护
在差旅行程安排中，线下消费的管控一直是企业的难题。员工在差旅过程中的消费往往难以实时监控，容易造成费用的浪费。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资。
企业可以通过合思的系统，实时了解员工的线下消费情况，对差旅行程安排中的费用进行精准管控。这就像为企业“捂住了钱袋子”，让差旅行程安排的每一笔费用都花得合理、透明。
- 数电票管理：差旅行程安排的数字化升级
在数电票时代，传统的报销和财务作业流程面临着挑战。企业需要建设与迭代电子会计档案管理系统，以应对新的要求。合思的电子会计档案管理系统，为企业的差旅行程安排提供了数字化支持。
通过该系统，企业可以实现差旅行程安排中各类票据的电子化管理，提高报销效率，降低财务风险。合思档案客户企业数量近三年增长显著，这表明越来越多的企业认可了合思在数电票管理方面的解决方案，也为差旅行程安排的数字化升级提供了有力的证明。
面对复杂的市场环境和差旅管控难题，合思的解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的平衡。在差旅行程安排上，合思凭借其先进的技术和完善的服务，为企业提供了一站式的解决方案。
企业应积极拥抱合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的优质差旅行程安排解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
