在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著成效。下面，就让我们一同深入了解合思如何助力动力源实现财务数字化转型，达成效率提升、成本节约等目标，同时也实现规范发票使用。
核心成效：效率飞升成本减半
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在财务效率和成本控制方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著变化，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅减轻了财务人员的工作压力，还为企业节省了大量的人力成本。在规范发票使用方面，合思的解决方案也起到了重要作用，使得发票使用更加规范，减少了不必要的财务风险。
客户背景：老牌企业的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。经过多年的发展，业务聚焦多个板块，员工众多、组织架构复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也给规范发票使用带来了一定的困难。
解决方案：系统互联无需报销
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一系列针对性的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了多系统之间的数据互通，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率，也有助于规范发票使用。
在报销模式方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式不仅方便了业务人员，也减轻了财务人员的审核负担，同时确保了发票使用的规范性。
此外，合思费控系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行集成，进一步提升了系统的适用性和灵活性，为规范发票使用提供了有力的技术支持。
成效与成果：全程管控数据互通
通过应用合思财务数字化解决方案，动力源取得了多方面的成效与成果。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，员工能够更加及时地获得报销款项，工作积极性也得到了提高。会计工作量减少，人员成本降低，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
在系统集成方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各个系统之间的数据可以实时共享，财务人员可以更加便捷地获取所需信息，提高了财务决策的准确性和及时性。同时，这也有助于规范发票使用，避免了因信息不畅通而导致的发票管理问题。
在财务管理方面，达成了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。通过对预算的严格控制和对费用的精准分析，企业可以更好地规划资源，提高资金使用效率，同时确保发票使用符合规范。
客户反馈：敏捷服务助力发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在规范发票使用方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务合规提供了有力保障。
未来合作与展望：携手共进全球化
动力源将与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。随着企业全球化业务的发展，对财务数字化的要求也越来越高。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加精准、高效的服务，助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。同时，双方将继续加强在规范发票使用方面的合作，确保企业的财务合规。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，同时感受规范发票使用带来的财务合规保障。
