在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正站在财务数字化转型的关键十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难能可贵的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其一系列先进且独具创新性的解决方案，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在转型的道路上实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思如何凭借卓越的技术与服务，帮助企业破解财务数字化难题，尤其是在预算审核流程方面带来的显著变革。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在实际运行过程中，预算审核流程却遭遇了重重困境。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了预算审核流程的效率和准确性，成为企业进一步发展的阻碍。
解决方案：合思的智慧药方
合思为动力源量身定制了一套全面且高效的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。在预算审核流程的优化上，合思采取了一系列精准的举措。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得预算审核流程能够准确获取人员相关信息，为后续的审核工作提供了坚实的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算审核流程能够及时掌握订单相关的成本信息，提高了审核的准确性和及时性。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些功能的实现，极大地简化了预算审核流程，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得预算审核流程能够获取更全面、更准确的数据，为审核工作提供了有力的支持。
成果展示：转型后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算审核流程方面取得了令人瞩目的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也使得预算审核流程更加高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷。同时，预算审核流程有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算审核流程在这一过程中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。
总结与展望：携手迈向未来
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功打破了数据孤岛，提升了财务效率和管理水平，实现了降本增效和合规经营。在预算审核流程方面，合思的解决方案带来了质的飞跃，使得预算审核流程更加高效、准确、合规。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算审核流程上，合思也将不断优化和创新，为动力源提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在预算审核流程方面存在诸多难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起开启财务数智化的新篇章，实现企业的高效发展和价值提升。
