在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案，已助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思财务数字化解决方案的独特魅力。
汉威科技的财务困境与需求
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团在财务数字化方面的需求日益凸显，成本增效、预算管控、发票管理等问题成为企业亟待解决的关键。
然而，原有的报销和费控管理系统却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。多系统操作体验极差，就像在迷宫中摸索前行，员工和财务人员都感到无比疲惫。数据分散在各个角落，难以整合和分析，使得企业无法全面了解自身的财务状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，流程繁琐不堪，这一切都导致企业运营效率低下，财务风险如影随形。
在这样的困境下，汉威科技集团急需一套全面、高效的财务数字化解决方案，来打破僵局，实现财务的精细化管理。而合思，正是在这个关键时刻，走进了汉威科技集团的视野。
合思全面解决方案赋能汉威
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技集团提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中预算管控是重要的一环。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛，能够实时监控预算的执行情况，确保每一笔资金都用在刀刃上。
例如，在项目预算管理中，合思的系统可以根据项目的进度和实际需求，自动调整预算分配，避免了预算的浪费和超支。同时，通过与其他系统的无缝对接，实现了数据的实时共享和交互，让预算管理更加科学、高效。
- 对公付款：合同管理的精细之道
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的资金流向了如指掌。
以某大型合作项目为例，合思的系统可以自动跟踪合同的执行情况，提醒财务人员及时付款和收取发票。在付款过程中，系统会自动校验预算和合同条款，确保付款的合规性和准确性。这不仅提高了对公付款的效率，还降低了财务风险，为企业的合作项目提供了有力的保障。
- 发票管理：高效识别的便捷之旅
发票管理是企业财务工作中的重要环节，合思费控在这方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票上的信息，并自动录入到系统中，减少了人工录入的工作量和错误率。
同时，合思的发票管理系统还支持发票的分类统计和分析，生成详细的发票统计报表。这些报表可以帮助企业了解发票的来源、类型、金额等信息，为企业的财务管理提供有力的支持。例如，通过对发票统计报表的分析，企业可以发现采购成本的变化趋势，及时调整采购策略，降低采购成本。
- 财务凭证：自动生成的智能之选
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务核算的效率和准确性。这就好比为财务人员配备了一位智能助手，能够快速、准确地完成繁琐的财务工作。
在实际应用中，合思的财务凭证自动生成功能可以帮助企业节省大量的时间和人力成本。同时，由于减少了人工干预，降低了财务数据的错误率，提高了财务信息的质量和可靠性。
汉威应用合思方案的显著成效
- 效率提升：多维度的全面飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变，让财务工作更加简洁、高效。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
员工报销体验也得到了极大的提升。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成报销申请。同时，系统会实时反馈报销进度，让员工随时了解报销的状态。这不仅提高了员工的满意度，还减少了员工因报销问题而产生的困扰。
- 业务管控：极致提升的精准之道
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。对公业务实现了付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务的执行情况了如指掌。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在员工提交报销申请时，系统会自动校验预算，避免了事后管控的超标情况。这就好比为企业的预算管理加上了一道坚固的防线，确保企业的资金使用合理、合规。
- 决策优化：实时数据的有力支撑
管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更高效、及时、准确的决策。通过合思的系统，管理者可以随时查看财务报表、发票统计报表等数据，了解企业的收入、成本、费用等情况。这些实时数据为管理者提供了有力的决策依据，让他们能够及时调整企业的经营策略，应对市场的变化。
例如，在某一阶段，通过对发票统计报表的分析，管理者发现某一类产品的采购成本上升较快，于是及时调整了采购策略，降低了采购成本，提高了企业的盈利能力。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益提升，不仅解决了企业面临的财务难题，还推动了企业的业财一体化建设。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升运营效率，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。
