在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。电子发票使用已成为企业财务管理中不可或缺的一部分，但业财融合的重重难题，却如同一道难以逾越的屏障，制约着企业转型的步伐。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业面临着财税合规监管日益严格、报销流程急需改造等诸多挑战。在工业化中后期，企业对精细化管理的需求愈发迫切，而后疫情时代更是加速了企业财务数字化转型的进程。正是在这样的大背景下，合思（原易快报）的敏捷财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其是在电子发票使用方面，带来了全新的变革。
科技领航：合思解决方案登场
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在电子发票使用方面，合思的解决方案让企业能够更加高效、合规地处理相关事务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能探秘：平台核心功能全解析
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库，涵盖了多个核心功能模块。
在费控报销领域，实现了从传统手工报销到高级无需报销的五级能力分级。从电子化报销起步，逐步迈向初级无需报销、中级无需报销，直至高级无需报销阶段，每一步都在不断提升报销的自动化和智能化水平。在电子发票使用过程中，这些分级功能能够让企业根据自身需求，灵活选择合适的报销模式，大大提高了报销效率。
在收付款管理方面，平台支持对私报销和对公报销，提供了企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付渠道。无论是电子发票的支付环节，还是后续的报销流程，都能通过这些多样化的支付渠道，实现无缝对接，让企业的资金流转更加顺畅。
此外，平台还具备财务收支经营分析和电子会计档案管理等功能。财务收支经营分析能够为企业提供全面的财务数据洞察，帮助企业更好地了解自身的财务状况；电子会计档案管理则为电子发票的存储和管理提供了安全、便捷的解决方案，确保企业电子发票使用的合规性和可追溯性。
亮点聚焦：平台核心亮点大放异彩
- 广泛连接能力——构建多元生态桥梁
合思平台拥有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行无缝对接，服务于不同使用基础的主体。在电子发票使用方面，这种广泛的连接能力使得企业能够将电子发票信息与其他业务系统进行整合，实现数据的共享和流通。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在电子发票的获取和使用上，企业可以从更多的供应商处获取电子发票，并且能够更加便捷地进行消费和报销。此外，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为电子发票的支付和管理提供了更多的选择和便利。 - 无需报销解决方案——开启报销新体验
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点，构建了强内控机制。在电子发票使用前，企业可以通过平台对预算进行严格管控，确保每一张电子发票的产生都在预算范围内。同时，以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在使用电子发票时无需繁琐的报销操作，提高了员工的工作效率和满意度。以智能化为特点的全链路管理流程，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。企业在电子发票使用过程中，能够更加高效地完成报销流程，减少了人工干预和错误，提高了财务管理的准确性和合规性。 - 智能中台赋能——驱动企业智慧决策
智能中台是合思平台的一大核心亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在电子发票使用场景中，智能中台可以将电子发票信息与企业的业务数据进行深度融合，为企业管理决策提供支持。企业可以通过中台获取实时的财务数据和业务信息，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
价值凸显：平台价值多维度呈现
- 降本增效——释放企业发展活力
合思平台在电子发票使用方面，能够显著减少员工报销的时间和精力成本。员工无需再花费大量时间整理电子发票和填写报销表单，提高了工作效率。同时，平台降低了企业的财税风险，避免因合规问题带来的损失。通过对电子发票的智能化管理和合规审核，企业能够确保每一张电子发票都符合财税法规的要求，提高了财务管理的安全性和可靠性。 - 合规经营——筑牢企业合规防线
在国家大力推行财税新政的背景下，合思平台能够满足国家财税新政的要求，确保企业的财税合规。在电子发票使用过程中，平台严格遵循相关法规，对电子发票的开具、获取、报销等环节进行全程监控和管理。同时，平台帮助企业建立完善的费用管理制度，规范费用支出流程。企业可以通过平台对电子发票的使用进行审批和管控，确保每一笔费用支出都合理合规。 - 低碳运营——践行绿色发展理念
合思平台通过加快财务数字化体系建设，推动了电子发票的广泛使用，节约了打印、仓储、运输等成本。在电子发票使用过程中，企业无需再打印纸质发票，减少了纸张的使用和浪费，为“双碳”目标作出了贡献。同时，数字化的管理方式也提高了企业的运营效率，降低了企业的运营成本。
场景洞察：典型使用场景深度剖析
- 企业费用支出管理——精细管控每一笔开支
在企业费用支出管理方面，电子发票使用存在着种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题。合思平台能够有效解决这些问题，提高费用报销的效率和准确性。平台通过智能化的管理系统，对电子发票进行分类和识别，自动匹配报销规则，减少了人工审核的工作量和错误率。同时，平台提供了实时的费用监控和预警功能，企业可以及时掌握费用支出情况，对异常支出进行及时处理。 - 业财融合——打通业财数据壁垒
在电子发票使用过程中，业财融合是企业面临的一大挑战。合思平台打通了业务系统与财务系统的连接壁垒，实现了财务人员参与到业务发生的全过程。在电子发票的开具和使用环节，财务人员可以实时获取业务数据，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。企业可以通过平台实现电子发票信息与业务数据的实时同步和共享，提高了财务管理的效率和决策的科学性。
案例见证：成功案例彰显实力
- 医药行业——精准定制打造合规典范
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。在电子发票使用方面，企业可以通过讲者库对每一笔费用对应的电子发票进行精准管理，确保费用的合规性和可追溯性。同时，平台智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。电子发票的支付和报销流程更加便捷高效，减少了企业的财务管理成本。 - 软件行业——定制服务提升报销效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在电子发票使用过程中，平台可以对电子发票进行智能识别和分类，自动归集到相应的项目费用中。同时，预算动态管理及可视化功能让企业能够实时掌握费用支出情况，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 - 连锁经营行业——创新模式强化资金管理
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在电子发票使用方面，企业可以通过合同/台账管理模块对电子发票进行统一管理和审核，确保每一张电子发票都与合同和业务实际相符。同时，平台提高了母公司对资金的管理，降低了审核风险和资金风险。通过报销和支付的联动，企业可以更加高效地处理电子发票的报销和支付流程，提高了资金的使用效率。
未来展望：紧跟趋势持续创新
随着企业财务数字化需求的不断增长，电子发票使用也将迎来更多的机遇和挑战。合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。未来，费控管理平台将朝着多场景、多支付渠道、智能化等方向发展，合思将紧跟行业趋势，不断创新和升级产品。在电子发票使用方面，合思将继续优化平台功能，提高电子发票的管理效率和智能化水平，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。我们将竭诚为您服务，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！
